№ 62 9 августа 2019 г. 97 · рассмотрение и согласование нормативных методических документов, связанных с проектным управлением в муниципальном образовании г.Ковров; · рассмотрение и согласование нормативных методических документов по вопросам деятельности Проектного Комитета для последующего их утверждения в установленном администрацией муниципального образования г.Ковров порядке; · рассмотрение и утверждение инициации и закрытия проектов муниципального образования г.Ковров, рассмотрение финансовых вопросов по проектам; · осуществление контроля за ходом исполнения проектов муниципального образования г.Ковров; · рассмотрение рисков и проблем, эскалируемых на Проектный Комитет. 10.2. Проектный офис: · разработка и внедрение нормативной методической документации по проектному управлению в муниципальном образовании г.Ковров; · планирование деятельности администрации муниципального образования г.Ковров в части целей, направлений, контрольных событий, показателей и управление изменениями в плановых и проектных документах; · методическая поддержка разработки и экспертиза Паспортов проектов, Планов-графиков проектов, Отчетов по проекту; · контроль реализации проектов, согласование регулярной отчетности по проектам; · аудит итоговой отчетности и архивов по завершенным проектам; · внедрение, поддержка и развитие системы мотивации участников проектов; · организация работы Проектного комитета муниципального образования город Ковров, подготовка материалов для проведения Проектного комитета; · внедрение, поддержка и развитие информационной системы управления проектами муниципального образования город Ковров; · координация обучения проектному управлению в муниципального образования город Ковров. 10.3. Руководитель органа исполнительной власти: · утверждение приоритетных целей муниципального образования город Ковров; · руководство Проектным комитетом. 10.4. Заказчик проекта: · формирование целей, ключевых показателей эффективности, критериев успешного выполнения проекта; · согласование запросов на изменения в проекте; · подготовка предложений о приостановке или прекращении проекта вследствие нецелесообразности или невозможности дальнейшего выполнения; · приемка результатов работ, включая промежуточные результаты. 10.5. Куратор проекта: · согласование Паспорта проекта, Плана-графика проекта, Отчетов по проекту; · верхнеуровневый контроль реализации проекта по срокам, финансовым показателям, результатам, целевым показателям; · разрешение рисков и проблем, выходящих за рамки компетенции руководителя проекта; · отчетность перед руководителем муниципального образования город Ковров и/или Проектным комитетом о ходе реализации проекта; · утверждение изменений по проекту, не влияющих на сроки и содержание контрольных событий проекта. 10.6. Руководитель проекта: · руководство процессами планирования, исполнения, управления изменениями, контроля и завершения проекта; · достижение целей и результатов проекта; · оперативное управление проектом; · организация работ по планированию и реализации проекта; · контроль хода реализации проекта; · организация работы команды проекта; · распределение задач между исполнителями; · утверждение отчетов о статусе проекта, включая прогноз исполнения контрольных событий; · подготовка и согласование запросов на изменение проектной документации; 10.7. Координатор проекта: · методологическая поддержка участников приоритетного проекта; · согласование Паспорта проекта, Плана-графика проекта в части соответствия методологии, корректности и непротиворечивости; · согласование отчетов по проекту в части соответствия методологии, корректности и непротиворечивости; · эскалация рисков и проблем приоритетного проекта на уровень Проектного комитета при отсутствии единой позиции с руководством проекта. 10.8. Администратор проекта: · организация сбора отчетности, подготовка отчетности для руководства; · подготовка и протоколирование совещаний по проекту; · подготовка первой версии проектной документации и согласование проектной документации с заинтересованными сторонами проекта; · корректировка проектной документации по утвержденным запросам на изменения; · ведение архива проекта; · помощь руководителю проекта в решении отдельных задач. 10.9. Исполнители проекта: · выполнение мероприятий по проекту; · отчетность по выполненным контрольным событиям, в том числе прогноз исполнения контрольных событий; · эскалация рисков и проблем на уровень руководителя блока работ, руководителя проекта (при необходимости). III. Управление проектами 11. Планирование проектной деятельности осуществляется Муниципальным Проектным офисом путем формирования реестра проектов, планируемых к реализации в течение календарного года, либо в течение иного периода, который определяется распоряжением администрации муниципального образования город Ковров. Реестр проектов содержит информацию о наименовании проекта, заказчике проекта, сроках его реализации. 12. Управление проектом предполагает планирование, организацию и контроль трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов проекта, направленные на эффективное достижение целей проекта. 13. Управление проектом осуществляется в соответствии с настоящим Положением. 14. Управление проектами состоит из четырех этапов: инициация проекта, планирование проекта, исполнение проекта и контроль, завершение проекта. Инициация проекта 15. Целью инициации проекта является назначение Куратора проекта, Руководителя проекта, определение рабочей группы проекта и утверждение Паспорта проекта. 16. Назначение Куратора проекта и Руководителя проекта осуществляется на основании решения Проектного комитета. 17. Разработка Паспорта проекта осуществляется Руководителем проекта в соответствии с настоящим Положением. Подготовка Паспорта проекта осуществляется по форме согласно Приложению № 1 к Постановлению администрации г.Коврова от 04.07.2019 №1577 «Об утверждении форм основных документов управления проектами». 18. Руководитель проекта согласует разработанный Паспорт проекта с: · заинтересованными сторонами проекта, вовлеченными в его реализацию; · руководителем Проектного офиса; · Куратором проекта; · Заказчиком проекта. 19. Проект, разработанный и согласованный в соответствии с настоящим Положением, рассматривается на Проектном комитете и утверждается решением Проектного комитета. 20. Копия утвержденного Паспорта проекта направляется для учета в Проектный офис. 21. Решение об утверждении проекта должно включать: · Паспорт проекта по форме согласно Приложению № 1 к Постановлению администрации г.Коврова от 04.07.2019 №1577 «Об утверждении форм основных документов управления проектами» · Состав рабочей группы по реализации проекта по форме согласно приложению № 1 к настоящему Положению; · План контрольных событий проекта по форме согласно Приложению №2 к настоящему Положению. Планирование проекта 22. Планирование проекта муниципального образования г.Ковров. осуществляется Руководителем проекта, администратором проекта и привлеченными им участниками проекта путем детализации утвержденного Плана мероприятий по реализации муниципального проекта (приложение №1 к паспорту муниципального проекта) и составления Рабочего плана (календарного плана-графика) муниципального проекта по форме согласно Приложению №3 к Постановлению администрации г.Коврова от 04.07.2019 №1577 «Об утверждении форм основных документов управления проектами». Указанный Рабочий план (календарный план-график) муниципального проекта может составляться с использованием информационной системы или программного приложения. 23. На этапе планирования проекта проводится разбиение проекта на отдельные блоки работ и выделение достаточного (на основании экспертного мнения руководителя проекта и координатора проекта) количества мероприятий и контрольных событий в разрезах: отчетные периоды (неделя, месяц, квартал, год), этапы проекта, весь проект. 24. Рабочий план (календарный план-график) муниципального проекта согласуется: а) участниками проекта; б) Руководителем проекта; в) Координатором проекта; г) Куратором проекта; д) Заказчиком проекта. 25. Согласованный Рабочий план (календарный план-график) муниципального проекта утверждается Проектным комитетом. Копия утвержденного Рабочего плана (календарного плана-графика) муниципального проекта направляется для учета в Проектный офис.
RkJQdWJsaXNoZXIy NTc0NDU4