№ 62 9 августа 2019 г. 96 ние № 3). 4. Установить, что функции муниципального проектного офиса на территории муниципального образования город Ковров осуществляет Управление экономики, имущественных и земельных отношений администрации г. Коврова. 5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Советника главы города Никитина А.А. 4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования. Глава города А.В. Зотов Приложение №1 к постановлению администрации г.Коврова от 31.07.2019 № 1814 Положение об организации проектной деятельности в муниципальном образовании город Ковров I. Общие положения 1. Настоящее Положение об организации проектной деятельности в муниципальном образовании город Ковров (далее именуется - Положение) определяет цели и порядок организации проектной деятельности, определяет условия и порядок применения принципов управления проектами в муниципальном образовании город Ковров (далее именуется – проектная деятельность). 2. Настоящее Положение разработано в соответствии с: · постановлением Правительства Российской Федерации от 15.10.2016 № 1050 «Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации»; · распоряжением Министерства экономического развития Российской Федерации от 14.04.2014 №26Р-АУ «Об утверждение Методических рекомендаций по внедрению проектного управления в органах исполнительной власти». 3. Основной целью организации проектной деятельности является обеспечение достижения запланированных результатов при осуществлении деятельности, которая характеризуется как имеющая определенные и достижимые сроки реализации, направленная на достижение конкретных целей и предполагающая координированное выполнение взаимосвязанных действий. 4. Иные цели организации проектной деятельности: · соблюдение и сокращение сроков достижения результатов; · повышение эффективности использования ресурсов; · прозрачность, обоснованность и своевременность принимаемых решений; · повышение эффективности внутриведомственного, межведомственного и межуровневого взаимодействия между участниками проектной деятельности за счет использования единых подходов проектного управления. 5. Реализации на территории муниципального образования город Ковров, путем использования проектного подхода, подлежат муниципальные проекты, соответствующие: · основным направлениям стратегического развития Российской Федерации; · национальным целям и стратегическим задачам развития Российской Федерации; · основным направлениям стратегического развития Владимирской области; · основным направлениям стратегического развития муниципального образования город Ковров. 6. Также к муниципальным проектам или программам, реализуемым на основе проектного подхода, относятся мероприятия по решению вопросов местного значения. Реализации в соответствии с настоящим Положением подлежат определяемые муниципальным Проектным комитетом ведомственные проекты администрации города Коврова, включая его подведомственные организации, соответствующие всем следующим условиям: · результаты проекта уникальные и (или) инновационные; · выполнение работ по проекту имеет сложность, требующую тщательного планирования и контроля реализации либо необходимость межведомственного взаимодействия; · высокие риски выполнения работ проекта; · ограниченность ресурсов (временные, материальные и пр.); · реализация мероприятий в виде проекта принесет дополнительные эффекты (экономию ресурсов, повышение результативности работ и пр.). 7. Термины, используемые в настоящем Положении: Администратор проекта - должностное лицо, отвечающее за организацию процесса планирования проекта, подготовку отчетности по проекту, сопровождение согласования и ведение проектной документации, ведение архива проекта, организацию совещаний по проекту, ведение протоколов и оказание иной административной поддержки руководителю проекта; Внешний проект - проект, находящийся в ответственности внешних организаций и органов государственной власти, но подконтрольный органу исполнительной власти, или в котором орган исполнительной власти принимает участие; Внутренний проект – проект, направленный на достижение целей подразделения(ий) органа исполнительной власти, заказчиком которого является заместитель руководителя органа исполнительной власти или руководитель структурного подразделения; Заказчик проекта – должностное лицо органа исполнительной власти, заинтересованное в выполнении проекта и являющееся владельцем результатов проекта; Координатор проекта – должностное лицо органа исполнительной власти, входящее в состав Проектного офиса и отвечающее за методологическую поддержку проекта, согласование Паспорта и Плана графика проекта, контроль исполнения контрольных событий проекта и подготовки администратором отчетности по проекту; Куратор проекта – должностное лицо органа исполнительной власти, отвечающее за обеспечение проекта ресурсами и разрешение вопросов, выходящих за рамки полномочий руководителя проекта; Отчет по проекту – инструмент проектного управления в органе исполнительной власти, включающий информацию о фактическом достижении контрольных событий, прогнозе достижения контрольных событий, причинах их не достижения, нарушении сроков, рисках проекта и способах их снятия/минимизации, ключевых результатах, достигнутых за период, открытых вопросах, требующих решения руководства; Паспорт проекта – инструмент проектного управления в органе исполнительной власти, документ, в котором утверждается ключевая информация по проекту, а именно: наименование проекта, участники, основания для инициации, цели, задачи, результаты, критерии успеха, период реализации, риски, взаимосвязь с другими проектами; Приоритетный проект – ключевой проект с точки зрения достижения целей органа исполнительной власти, находящийся под непосредственным контролем руководителя органа исполнительной власти; Проект – комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение уникальных результатов в условиях временных и ресурсных ограничений; Проектная деятельность – деятельность, связанная с инициированием, подготовкой, реализацией и завершением проектов; Проектный офис - структурное подразделение администрации муниципального образования г.Ковров, координирующий орган, осуществляющий организационное сопровождение и мониторинг разработки и реализации проектов, отвечающий за обеспечение проектного управления в муниципальном образовании г.Ковров, формирование сводной отчетности по проектам; Проектный комитет – совещательно-консультационный орган по экспертному рассмотрению проектов, созданный при администрации г.Коврова, принимающий управленческие решения в части планирования и контроля деятельности на долгосрочный и среднесрочный периоды, запуска и контроля реализации проектов, достижения контрольных событий и показателей деятельности администрации муниципального образования г.Ковров; Руководитель проекта – должностное лицо органа исполнительной власти, которое отвечает за достижение целей проекта, руководит процессом планирования, исполнения, контроля, завершения проекта, осуществляет подготовку запросов на изменения и оперативное управление проектом; Участники проекта – должностные лица или структурные подразделения органа исполнительной власти, а также представители внешних организаций, участвующие в реализации и управлении проектом в соответствии с закрепленными за ними проектными ролями; Экспертная группа - совещательно-консультативный орган по экспертному рассмотрению проектов, созданный при Проектном офисе. II. Организационная структура управления проектной деятельностью. 8. Управление проектной деятельностью предполагает планирование, организацию и контроль проектной деятельности, в том числе установление правил проектной деятельности, обеспечение взаимодействия между участниками проектной деятельности. 9. Организационная структура системы управления проектной деятельностью в муниципальном образовании город Ковров включает в себя: 9.1. постоянные органы управления проектной деятельностью, к которым относятся: - Проектный комитет в муниципальном образовании город Ковров; - Муниципальный Проектный офис в муниципальном образовании город Ковров; 9.2. временные органы управления проектной деятельностью, формируемые в целях реализации проектов, к которым относятся: - заказчик проекта - кураторы проекта; - координаторы проекта; - руководители проекта; - администраторы проекта; 9.3. обеспечивающие и вспомогательные органы управления проектной деятельностью, к которым относятся: - участники проекта; - экспертные группы. 10. Функции органов управления проектной деятельностью: 10.1. Проектный комитет:
RkJQdWJsaXNoZXIy NTc0NDU4