№ 62 9 августа 2019 г. 98 Исполнение проекта 26. Исполнение проекта осуществляется участниками проекта в соответствии с утвержденными Паспортом проекта и Рабочим планом (календарным планом-графиком) муниципального проекта. Участники проекта реализуют запланированные мероприятия и достигают контрольные события, при этом своевременно эскалируют руководству возникающие проблемы и риски посредством Отчетов по проекту. При необходимости участники проекта подготавливают Запросы на изменения проекта. Руководители блоков мероприятий в рамках выделенных зон ответственностей обеспечивают своевременность и качество реализации мероприятий, и достижения контрольных событий. Руководитель проекта осуществляет общее управление проектом. Управление изменениями проекта 27. Участник проекта имеет право предложить Руководителю проекта внести формализованный запрос на изменение в Паспорт проекта, План мероприятий по реализации муниципального проекта (приложение №1 к паспорту муниципального проекта), Рабочий план (календарный план-график) муниципального проекта, состав рабочей группы по реализации проекта. 28. Руководитель проекта проводит анализ предложенных изменений, обсуждение их с Куратором проекта и Координатором проекта. 29. Пересмотр и внесение изменений в Паспорт проекта, План мероприятий по реализации муниципального проекта (приложение №1 к паспорту муниципального проекта), Рабочий план (календарный план-график) муниципального проекта, состав рабочей группы по реализации проекта, осуществляются в порядке, предусмотренном для их утверждения. Контроль проекта 30. Не позднее 3 (трех) рабочих дней после издания документа об утверждении проекта Руководитель проекта совместно с Куратором проекта и Координатором проекта организуют совещание со всеми участниками проекта, на котором проводят первичный инструктаж по ведению периодической отчетности по проекту, фиксируют отчетные периоды (не реже 1 раза в месяц) и формы отчетности, а также определяют порядок использования при формировании отчетности информационных систем. 31. Датой предоставления отчета является последний рабочий день отчетного периода (неделя, месяц). По запросу Куратора проекта, Проектного комитета допускается подготовка отчета на произвольную дату по запросу. 32. В день предоставления отчета, в течение 1 рабочего дня участник проекта в своей части, предоставляет информацию о фактическом достижении контрольных событий за отчетный период, прогноз прохождения запланированных контрольных событий на ближайший отчетный период, а также сведения о рисках, проблемах, достигнутых и планируемых результатах проекта, не вошедших в утвержденный Рабочий план (календарный план-график) муниципального проекта. 33. В течение 1 рабочего дня с момента получения отчета от участников проекта Администратор проекта подготавливает отчет о статусе проекта по форме согласно Приложению№2 к Постановлению администрации г.Коврова от 04.07.2019 №1577 «Об утверждении форм основных документов управления проектами» и направляет его Руководителю проекта и Координатору проекта. В случае необходимости, методическую поддержку по его подготовке обеспечивает Координатор проекта. 34. В течение 1 рабочего дня после предоставления отчета Администратором проекта Руководитель проекта утверждает отчет о статусе проекта. 35. Утвержденный Руководителем проекта отчет о статусе проекта направляется Заказчику проекта, Куратору проекта и Координатору проекта. Также, по решению Руководителя проекта или Куратора проекта, отчет о статусе проекта может рассматриваться на совещаниях рабочей группы проекта. Отчеты о статусе приоритетных проектов выносятся на рассмотрение на заседаниях Проектного комитета. 36. В случае возникновения разногласий между Руководителем проекта и Координатором проекта в части содержания отчета о статусе проекта разногласия рассматриваются на совещании с Куратором проекта, а при неустранении разногласий на этом уровне, рассматриваются на заседаниях Проектного комитета. Завершение проекта Прекращение или приостановление проекта 37. В случае возникновения неустранимых условий во время реализации проекта, при которых проект не может продолжаться, Руководитель проекта инициирует процедуру прекращения или приостановления проекта. 38. Прекращение проекта означает его досрочное завершение без возможности возобновления. 37. Приостановление проекта означает его досрочное завершение с возможностью последующего возобновления. 39. Решение о прекращении или приостановлении проекта может быть принято по окончании этапов проекта только Проектным комитетом. 40. Для проектов, после получения указания о прекращении или приостановлении проекта Руководитель проекта формирует Итоговый отчет о реализации проекта (согласно Приложению №3 к настоящему Положению) и согласует его с Координатором проекта, Куратором проекта и Руководителем Проектного офиса. Итоговый отчет о реализации приоритетного проекта также предоставляется для рассмотрения на Проектном комитете. 41. Копия Итогового отчета о реализации проекта направляется для учета в Проектный офис. 42. Проект считается прекращенным или приостановленным с даты издания решения Проектного комитета. 43. По итогам достижения цели (целей) проекта в соответствии с утвержденными проектными документами, руководитель проекта инициирует процедуру завершения проекта. 44. Руководитель проекта по согласованию с Координатором проекта и Куратором проекта направляет Итоговый отчет о реализации проекта (по форме согласно Приложению №3 к настоящему Положению) в Проектный офис для подготовки доклада о завершении проекта и представления указанного доклада на Проектном комитете. 45. По результатам рассмотрения доклада о завершении проекта и утверждения Итогового отчета на Проектном комитете издается решение о завершении проекта Проектным комитетом. 46. Проект решения Проектного комитета о завершении проекта подготавливается Руководителем проекта по согласованию с Куратором проекта. Материалы проекта размещается в архиве завершенных проектов в Проектном офисе. Приложение № 1 к Положению об организации проектной деятельности в муниципальном образовании город Ковров Состав рабочей группы проекта (Указать наименование проекта) N п/п Наименование проектной роли Процент загрузки на проекте ФИО должностного лица Название подразделения и должности 1 2 3 4 5 Приложение №2 к Положению об организации проектной деятельности в муниципальном образовании город Ковров План контрольных событий проекта (Указать наименование проекта) N п/п Наименование задачи/контрольного события Ответственный исполнитель Дата решения задачи/наступления контрольного события 1 2 3 4 1 (Указать наименование задачи проекта) До ДД.ММ.ГГ. 2 (Указать наименование контрольного события проекта) ДД.ММ.ГГ. Приложение №3 к Положению об организации проектной деятельности в муниципальном образовании город Ковров Руководитель Муниципального проекта (ФИО) _____________ (подпись) дата УТВЕРЖДЕН Проектным комитетом муниципального образования г.Ковров (протокол от _______________ № ______) ИТОГОВЫЙ ОТЧЕТ по проекту/этапу проекта Наименование проекта/этапа проекта (Указать наименование проекта в случае завершения всего проекта или наименование проекта и наименование этапа проекта в случае завершения этапа проекта) Куратор проекта (Указать Ф.И.О. Куратора проекта Руководитель проекта (Указать Ф.И.О. Руководителя проекта) Достижение результатов проекта/этапа проекта № Запланированные результаты Окончательный статус Комментарий 1 (Указать результаты проекта, определенные в Паспорте проекта) (Получен/ не получен/ получен частично) (Для статусов, отличающихся от «Получен», привести комментарий, объясняющий недостижение результата) 2 3 Итого достигнуто результатов (Указать количество и процент достигнутых результатов) (В случае частичного получения некоторых результатов необходимо привести комментарий, как вычислялось итоговое количество и процент)
RkJQdWJsaXNoZXIy NTc0NDU4