5. В следующей четвертой графе сначала пишется от кого мага и затем приводится ими ее краткое содержание или прямо указывается на приложение (как в первом случае), из чего уже можно сделать заключение, зачем прислана эта бумага. 5. Если бумага прислана с делом, как у нас в первом случае, то в последней графе делается отметка, под каким № это дело записано в настольный реестр делам; если же бумага требует какого либо ответа, то в той же графе отмечается, какого числа и за каким № послан ответ на присланный запрос или требование. 6. Во входящей книге против каждой полученной бумаги тотчас по исполнении ее делается отметка об ее исполнении или о посланном на нее ответе. Бумаги, против которых нет отметок, должны поэтому считаться неисполненными. 7. Правильное и акуратное ведение входящих реестров имеет весьма важное значение для каждого учреждения при необходимости навести справку о времени получения или исполнения какой-либо бумаги и особенно при производстве ревизий, когда по одной входящей уже можно вывести заключение о деятельности ревизуемого учреждения. 8. Второй не менее важной книгой каждого учреждения является „исходящий" реестр, куда заносятся все бумаги, посылки и другие почтовые отправления, посылаемые этим учреждением. Форма исходящего реестра следующая: 1 о с | о 1с ^ | сО> Ы | ^ К < О. Год, месяц и число отправления бумаги. ■ ' ■ " ■......................... Кому и о чем посылается бумага. Число и название приложений. Указание на № входящего ре- ! естра. | 288 1922 года марта 2. Владимирскому Уземотделу с делом о семейном разделе гр. с. Богослова, Ивана и Марии Смирновых, за № 5. Дело № 5. 15 января | № 49. I 289 V Милиционеру с. Богослова, о прибытии в Волземотдел для составления акта по поводу кражи со двора его квартиры. 290 * Сельсовету с. Богослова с повестками Губземотдеда по делу о наделении земли гр-на Ивана Петрова. Три повестки. 26 февраля ! № 105. | 9. В первой графе исходящего реестра проставляются по порядку №№ отсылаемых бумаг и во второй—число, когда записывается
RkJQdWJsaXNoZXIy NTc0NDU4