Канцелярский по рдяок в правительственных учреждениях. 1. В каждом учреждении все поступающие в него бумаги, по сылки и другие почтовые отправления получает определенное лицо, напр. дежурный, назначаемый по очереди, или местный секретарь, делопроизводитель по распоряжению заведывающего и в получении расписывается, если это нужно, в тех разносных книгах, где записываются сдаваемые в учреждение бумаги. 2. Каждая поступившая в учреждение бумага в порядке поступления должна быть записана во „входящий" реестр учреждения с отметкой на ней времени вступления. Форма входящих реестров следующая: ’№№ по по- 1 рядку. Год, месяц и число полученной бумаги. Число и № I бумаги. От кого и содержание ее. Число приложений или их название. Окончательное распоряжение. 352 1922 года марта 4. 2/288 Богословского волземот- дела с делом о семейном разделе гр. с. Богослова Ивана и Марии Смирновых за № 5. Дело № 5 В настольный реестр делам под № 10. 353 3/1822 Владимирского Губернского отдела землеустройства и мелиорации о скорейшем доставлении отчетности за 1921 год. * 5 марта № 534. 3. После записи вступившей бумаги во входящую книгу бумага эта помечается числом, когда она получена и на ней проставляется с лицевой стороны, обычно на верху, № входящей книги, по возможности около пометы числом получения. Во многих учреждениях для пометы вступающих бумаг существуют специальные мастиковые штемпеля с названием учреждения, в них приходится вписывать только число получения и № входящей. 4. В третьей графе входящей число и № вступившей бумаги обозначается для краткости в виду дроби, при чем над чертой ставится число месяца бумаги, а под чертой ее номер.
RkJQdWJsaXNoZXIy NTc0NDU4