57 бумага, подлежащая отсылке. Одновременно это число и № ставится и на бумаге, которую записывают в исходящий реестр и отправляют по известному назначению. 10. В третьей графе отмечается название учреждения, куда посылается бумага и которое уже указано в этой бумаге и вкратце приводится содержание бумаги с обязательным приложением, если оно имеется. 11. В четвертой графе также обозначается число и название приложений и в пятой делается ссылка на № входящего реестра, вызвавшего необходимость отправления данной бумаги. Если учреждение само от себя посылает кому-либо запрос или требование (как напр, требование милиционера по случаю кражи), то в пятой графе делается прочерк. 12. Необходимым дополнением к исходящему реестру служит так называемая разносная книга, по которой сдаются как на почту, так и в другие учреждения под расписку все отсылаемые учреждением бумаги. Форма разностной несколько отличается от исходящего реестра, в ней не приводится содержания бумаги и нет совсем графы для отметки № входящего реестра, а вместо того имеется графа для расписки в получении бумаг, как это видно из приводимой далее формы этой книги: №№ исходящего ре- ! естра. Год, М О СЯП И ЧИСЛО сдачи писем. КОМУ АДРЕСОВАНО. Число и название приложений иди писем. Расписка получателей. . 288 1922 года март 2. Владимирскому Узем- отделу 1 Получ. 2 марта почт. Макаров. 289 / » Милиционеру села Богослова 1 Цветков 3\III. 290 я Сельсовету села Богослова 1 Секретарь Иванов 3\III 13. Необходимость существования разносной книги вызвана тем, что исходящий реестр должен быть постоянно под руками в учреждении, как для записи отсылаемых бумаг, так и для различных справок. 14. Кроме упомянутых во всех Земотделах имеются настоль-
RkJQdWJsaXNoZXIy NTc0NDU4