18 24 января 2020 г. Ковровская неделя № 5 официально 3.23. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну и иных сведений ограниченного распространения. 4. Права и обеспечение деятельности отдела Отдел для осуществления своей деятельности имеет право: 4.1.Вносить на рассмотрение начальника управления и главы города проекты нормативных документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела. 4.2.Определять порядок и правила использования программных средств и вычислительной техники в подразделениях администрации и требовать их соблюдения. 4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по перераспределению функций между подразделениями в отношении работы с информационными ресурсами. 4.4.Пользоваться услугами сети Интернет для получения необходимой информации и программных продуктов, связанных с работой. 4.5.Запрашивать и получать в установленном порядке от органов и структурных подразделений администрации сведения и оперативную информацию, необходимые для решения вопросов, входящих в его компетенцию. 4.6.Лишать пользователей компьютерной техники подразделений администрации права работы с техническими и программными средствами обработки информации и сопрягаемых с ними средств приема-передачи данных за нарушения правил их эксплуатации. 4.7. Проводить проверки использования компьютерной техники в структурных подразделениях администрации и доводить итоги проверок до руководства, для принятия соответствующих мер. 4.8.Определять перечень ПО, разрешенного к использованию в структурных подразделениях администрации. 4.9.Привлекать в установленном порядке сторонние организации для выполнения работ по профилю отдела. 4.10.Использовать в установленном порядке банки данных органов государственной власти РФ. 5. Организация работы отдела 5.1.Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой города, по представлению начальника Управления. Начальник отдела непосредственно подчиняется начальнику Управления. 5.2. Начальник отдела: -осуществляет общее руководство отделом на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций. – определяет функции сотрудников отдела, распределяет обязанности между ними, разрабатывает должностные инструкции и согласовывает с начальником управления; – вносит предложения о поощрении работников отдела и применении к ним мер дисциплинарной ответственности; – отвечает за надежную и бесперебойную работу сервера и локальной вычислительной сети администрации, своевременность и достоверность представляемой информации, целостность баз данных, установленных на сервере администрации. 5.3.В штат отдела входят специалисты, которые назначаются и освобождаются от должности распоряжением главы города по представлению начальника управления. 5.4.Специалисты отдела организуют свою деятельность в соответствии с текущими планами работы отдела и несут персональную ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с должностными инструкциями. 5.5.Деятельность отдела осуществляется в координации с другими структурными подразделениями администрации. Отдел осуществляет взаимодействие со всеми структурными подразделениями администрации и с внешними организациями в пределах своей компетенции. 6. Ответственность 6.1.Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела. 6.2.Ответственность работников отдела устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями Приложение №4 к постановлению администрации города Коврова от «17» января 2020г. №55 ПОЛОЖЕНИЕ О ХОЗЯЙСТВЕННОМ ОТДЕЛЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ И КАДРАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КОВРОВА 1. Общие положения 1.1. Хозяйственный отдел (далее – отдел) создается в целях организации материально-технического и транспортного обеспечения администрации города Коврова Владимирской области (далее – администрация). 1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, общепризнанными принципами и нормами международного права, международными договорами Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, областными законами, правовыми актами Губернатора Владимирской области, Уставом муниципального образования город Ковров Владимирской области, постановлениями и распоряжениями администрации и главы города, решениями Совета народных депутатов г.Коврова, настоящим Положением. 1.3. Отдел является структурным подразделением управления делами и кадрами администрации города Коврова (далее – Управление). 1.4. Работа отдела организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого сотрудника за выполнение своих функциональных обязанностей и отдельных поручений. 2. Основные задачи отдела 2.1. Материально-техническое и транспортное обеспечение администрации. 2.2. Хозяйственное обеспечение деятельности структурных подразделений администрации. 2.3. Обеспечение в соответствии с правилами и нормами санитарии, охраны труда, требований безопасности и пожарной безопасности содержания служебных помещений, а также организация контроля за исправностью систем энергоснабжения, отопления, канализации и других сооружений, связанных с эксплуатацией зданий. 2.4. Организация проведения работ по благоустройству, озеленению и уборке территорий, праздничному оформлению фасадов зданий администрации. 2.5. Организация охраны и безопасности зданий администрации. 2.6. Формирование планов текущих и капитальных ремонтов зданий, помещений администрации, систем их жизнеобеспечения на очередной финансовый год. 2.7.Осуществление взаимодействия с муниципальным учреждением по материально-техническому и транспортному обеспечению администрации (с момента создания учреждения или структурного подразделения в учреждении). 3. Функции отдела Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции: 3.1.Оформление договоров, муниципальных контрактов с организациями, предприятиями, учреждениями: – по техническому обслуживанию и капитальному ремонту зданий и сооружений, находящихся на балансе администрации; – по техническому обслуживанию и ремонту автотранспорта, находящегося на балансе администрации. 3.2.Планирование текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздуховодов и других сооружений). 3.3.Содержание зданий, сооружений и их систем в технически исправном состоянии. 3.4. Организация проведения ремонтных, отделочных и иных работ в зданиях, сооружениях и помещениях, контроль за качеством выполнения ремонтных работ. 3.5.Санитарная уборка зданий, помещений и прилегающих к ним закрепленных территорий, находящихся на балансе администрации. 3.6. Организация взаимодействия с работниками правоохранительных органов по соблюдению пропускного режима в здании администрации. 3.7. Обеспечение мер пожарной безопасности в зданиях и помещениях. Выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. 3.8. Организация делопроизводства, в соответствии с номенклатурой дел, предусмотренной для хозяйственного отдела. 3.9. Планирование расходов на материально-техническое обеспечение деятельности администрации для формирования расходной части бюджета. 3.10. Обеспечение деятельности администрации необходимыми материалами, оборудованием, хозяйственными и канцелярскими товарами. Оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений организации, учет их расходования и составление установленной отчетности. 3.11. Организация размещения отделов и служб в зданиях и помещениях. 3.12. Участие в проведении инвентаризации материальных ценностей, проведение регулярного осмотра имущества администрации и списание его по мере необходимости. 3.13. Организация учета имущества, его движения и списания. Обеспечение работы по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей. 3.14. Переписка с организациями, предприятиями, учреждениями по вопросам производственно-хозяйственной деятельности. 3.15. Хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. 3.16. Транспортное обеспечение структурных подразделений администрации по предварительным заявкам. 3.17. Организация капитального и текущего ремонта автотранспорта. 3.18. Профилактическая работа и обеспечение безопасности дорожного движения. 3.19. Поддержание гаражного комплекса в технически исправном состоянии. 3.20. Организация технического обслуживания автотранспорта. 3.21. Обеспечение медицинского освидетельствования водителей перед выездом на линию. 3.22. Организация проведения профессионального медицинского осмотра водителей. 3.23. Организация и проведение ежегодного техосмотра автотранспорта. 3.24. Проведение совещаний и инструктажа по вопросам, относящимся к компетенции отдела. 3.25. Осуществление контроля за расходом теплоэнергоресурсов администрацией. 3.26. Осуществление контроля за исправностью служебных телефонов администрации. 3.27. Контроль за исполнением договорных обязательств в рамках компетенции Отдела. 3.28. Осуществление контроля за соблюдением в структурных подразделениях требований нормативных правовых актов по охране труда. 3.29. Совместно с другими структурными подразделениями проведение работы по аттестации и сертификации рабочих мест на соответствие требованиям охраны труда. 3.30. Разработка мероприятия по предупреждению профессиональных заболеваний, по улучшению условий труда и доведению их до требований нормативных правовых актов по охране труда, а также оказывает организационную помощь по выполнению разработанных мероприятий. 3.31. Организация проведения вводных инструктажей по охране труда со всеми вновь принимаемыми на работу. 3.32. Материально-техническое, хозяйственное и транспортное обеспечение деятельности администрации и осуществление взаимодействия с муниципальным учреждением, отвечающим за материально-техническое, хозяйственное и транспортное обеспечение деятельности администрации (с момента создания учреждения или структурного подразделения в учреждении). 4. Права отдела Отдел для осуществления своей деятельности имеет право: 4.1. Запрашивать от структурных подразделений администрации необходимые материалы и документы, касающиеся материально-технического обеспечения. 4.2. Вносить на рассмотрение начальника Управления и главы города проекты правовых актов, предложений по совершенствованию структуры отдела, а также форм и методов транспортно-хозяйственного обеспечения деятельности администрации. 4.3. Требовать соблюдения установленного порядка оформления и предоставления документов по хозяйственным вопросам и в случае необходимости возвращать их на дооформление. 4.4. Осуществлять в пределах своей компетенции проверку и координацию деятельности структурных подразделений администрации по вопросам хозяйственного обслуживания, о результатах проверок докладывать руководству. 5. Организация работы отдела 5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой города, по представлению начальника Управления. Начальник отдела непосредственно подчинен начальнику Управления. 5.2. Начальник отдела: -осуществляет общее руководство отделом на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций. – определяет функции сотрудников отдела, распределяет обязанности между ними, разрабатывает должностные инструкции и согласовывает с начальником управления; – вносит предложения о поощрении работников отдела и применении к ним мер дисциплинарной ответственности; – отвечает за состояние трудовой и исполнительской дисциплины в отделе, выполнение его работниками своих функциональных обязанностей, соблюдение работниками отдела правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности; -обеспечивает деятельность технического персонала и водителей. 5.3. В штат отдела входят специалисты, технический персонал и водители которые назначаются и освобождаются от должности распоряжением главы города по представлению начальника Управления. 5.4. Сотрудники отдела организуют свою деятельность в соответствии с текущими планами работы отдела и несут персональную ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с должностными инструкциями и функциональными обязанностями. 6. Ответственность 6.1.Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела. 6.2.Ответственность работников отдела устанавливается действующим законодательством, должностными инструкциями и функциональными обязанностями. Приложение №5 к постановлению администрации города Коврова от «17» января 2020г. №55 ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С ПРАВООХРАНИТЕЛЬНЫМИ ОРГАНАМИ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ И КАДРАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КОВРОВА 1. Общие положения 1.1. Отдел по обеспечению взаимодействия с правоохранительными органами (далее – отдел) создается с целью осуществления работы по вопросам координации деятельности администрации города по реализации ее полномочий в вопросах обеспечения взаимодействия с правоохранительными органами в вопросах общественной безопасности, укрепления законности и правопорядка на территории города Коврова. 1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, общепризнанными принципами и нормами международного права, международными договорами Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, областными законами, правовыми актами Губернатора Владимирской области, Уставом муниципального образования город Ковров Владимирской области, постановлениями и распоряжениями администрации и главы города, решениями Совета народных депутатов города Коврова, настоящим Положением. 1.3. Отдел является структурным подразделением управления делами и кадрами администрации города Коврова, непосредственно подчиняется начальнику управления. 1.4. Работа отдела организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого сотрудника за выполнение своих функциональных обязанностей и отдельных поручений. 2. Основные задачи отдела 2.1.Обеспечение взаимодействие главы города, должностных лиц органов местного самоуправления с правоохранительными органами. 3. Функции отдела Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции: 3.1. Организация и обеспечение выполнения мероприятий по профилактике терроризма и экстремизма, коррупции, правонарушений, контролю миграционных процессов; 3.2. Разработка и осуществление контроля выполнения программ и планов профилактики правонарушений, терроризма и экстремизма, антинаркотической направленности; 3.3. Организация работы городской межведомственной комиссии по профилактике правонарушений, антитеррористической и антинаркотической комиссий; 3.4. Осуществляет выполнение мероприятий по подготовке и проведению антитеррористических учений и тренировок (в пределах своих полномочий); 3.5. Организация проверок антитеррористической защищенности мест массового пребывания людей (в пределах своих полномочий); 3.6. Оказывает содействие в работе комиссии города по призыву граждан на военную службу; 3.7. По согласованию с уголовно-исполнительной инспекцией вносит предложения о включении объектов в перечень объектов и мест, определенных для отбывания осужденными наказания в виде обязательных и (или) исправительных работ; 3.8. Организует взаимодействие с исправительными учреждениями по вопросам освобождения, проживания, трудоустройства освобождающихся граждан; 3.9. Организует работу комиссии по гражданам, попавшим в трудную жизненную ситуацию, освобождаемых из мест лишения свободы; 3.10. Организует работу по созданию условий для деятельности добровольных формирований населения по охране общественного порядка и работу Штаба по координации деятельности добровольных народных дружин; 3.11. Организация профилактики коррупционных правонарушений; 3.12. Обеспечивает выполнение требований установленных в сфере организации и проведения публично – массовых мероприятий: массовых общественно-политических, собраний, митингов, демонстраций, шествий; 3.13. Подготавливает списки кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции в РФ, составляет заявки на субвенции для составления (изменение, дополнение) списков кандидатов в присяжные заседатели; 3.14. Организует взаимодействие с департаментом общественной безопасности администрации Владимирской области, территориальными подразделениями органов, осуществляющих правоохранительную деятельность, деятельность в области обеспечения безопасности (в пределах своих полномочий); 3.15. Координирует работу структурных подразделений администрации города по осуществлению контактов с правоохранительными органами в пределах своей компетенции; 3.16. Готовит проекты постановлений и распоряжений администрации города по вопросам, входящим в компетенцию отдела. Организует их исполнение. 4. Права отдела Отдел для осуществления своей деятельности имеет право: 4.1. Беспрепятственно получать от структурных подразделений администрации и городского Совета (отделов, комитетов) необходимые информационно-справочные, аналитические и другие материалы, в пределах своей компетенции. С целью получения этой информации сотрудники отдела имеют доступ на любые мероприятия, проводимые органами местного самоуправления; 4.2. Присутствовать на совещаниях, комиссиях проводимых главой города, его заместителями, руководителями структурных подразделений, Председателем Совета народных депутатов города Коврова, на комитетах, заседаниях Совета и рабочих совещаниях, в пределах своей компетенции; 4.3. Проводить совещания с представителями правоохранительных органов, по вопросам входящим в компетенцию отдела; 4.5. Принимать решения по вопросам функционально входящим в компетенцию отдела. 5. Организация работы отдела 5.1.Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой города, по представлению начальника управления делами и кадрами. Начальник отдела непосредственно подчиняется начальнику Управления. 5.2. Начальник отдела: -осуществляет общее руководство отделом на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций; – определяет функции сотрудников отдела, распределяет обязанности между ними, разрабатывает должностные инструкции и согласовывает с начальником управления; – вносит предложения о поощрении работников отдела и применении к ним мер дисциплинарной ответственности; – по поручению начальника управления выступает полномочным представителем главы города в процессе взаимодействия с правоохранительными органами. 5.3. В штат отдела входят специалисты, которые назначаются и освобождаются от должности распоряжением главы города по представлению начальника управления. 5.4. Специалисты отдела организуют свою деятельность в соответствии с текущими планами работы отдела и несут персональную ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с должностными инструкциями. 6. Ответственность 6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим положением на отдел задач и функций несет начальник отдела. 6.2. Ответственность работников отдела устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями.
RkJQdWJsaXNoZXIy NTc0NDU4