17 № 5 Ковровская неделя 24 января 2020 г. официально всестороннего обеспечения деятельности, установленным в администрации. VII. Права Управления Управление для осуществления своей деятельности имеет право: 7.1. Запрашивать и получать, в установленном порядке от структурных подразделений администрации и Совета народных депутатов г.Коврова (отделов, комитетов) необходимые информационно-справочные, аналитические и другие материалы. С целью получения этой информации сотрудники Управления имеют доступ на любые мероприятия, проводимые органами местного самоуправления. 7.2. Осуществлять плановые (и по поручениям руководства администрации) проверки состояния трудовой дисциплины, соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка, состояния делопроизводства, исполнительской дисциплины, информационной безопасности и использования компьютерной техники в структурных подразделениях администрации и доводить итоги проверок до руководства для принятия соответствующих мер. 7.3. Контролировать и требовать от руководителей структурных подразделений и лиц, ответственных за ведение делопроизводства, выполнения установленных правил работы с документами. 7.4. Проводить консультирование сотрудников структурных подразделений администрации по вопросам входящим в компетенцию Управления. 7.5. Вносить в установленном порядке предложения о мерах совершенствования работы и проекты нормативных документов по вопросам, входящим в компетенцию Управления. 7.6. Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных требований к оформлению документов в соответствии с действующим законодательством. 7.7. Определять порядок и правила использования программных средств и вычислительной техники в подразделениях администрации и требовать их соблюдения. 7.8. Лишать пользователей компьютерной техники подразделений администрации права работы с техническими и программными средствами обработки информации и сопрягаемых с ними средств приема-передачи данных за нарушения правил их эксплуатации. 7.9.Осуществлять в пределах своей компетенции проверку и координацию деятельности структурных подразделений администрации по вопросам хозяйственного обслуживания, о результатах проверок докладывать руководству. 7.10. Составлять протоколы об административных правонарушениях в соответствии с Законом Владимирской области «Об административных правонарушениях во Владимирской области» в пределах своей компетенции. 7.11. Вести переписку по вопросам входящим в компетенцию Управления и не требующим согласования с главой города. VIII. Ответственность Управления 8.1. Управление несет ответственность за: – своевременное, полное и качественное выполнение возложенных на него задач; – соблюдение требований нормативно-правовых документов, регламентирующих вопросы, входящие в его компетенцию; 8.2. Индивидуальная (персональная) ответственность работников Управления устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями. IX. Заключительные положения 9.1. Изменения, дополнения и уточнения к настоящему Положению подготавливаются начальником Управления, представляются на рассмотрение главе города. 9.2. Настоящее Положение подлежит пересмотру не реже одного раза в 5 лет. Приложение №2 к постановлению администрации города Коврова от «17» января 2020г. №55 ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ, КАДРОВ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ И КАДРАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КОВРОВА 1. Общие положения 1.1. Отдел организационно-контрольной работы, кадров и делопроизводства (далее -отдел) создается в целях документационного и кадрового обеспечения деятельности администрации города Коврова Владимирской области (далее – администрация) по реализации ее полномочий. 1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, общепризнанными принципами и нормами международного права, международными договорами Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, Постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, областными законами, правовыми актами Губернатора Владимирской области, Уставом муниципального образования город Ковров Владимирской области, постановлениями и распоряжениями администрации и главы города, решениями Совета народных депутатов г.Коврова, настоящим Положением. 1.3. Отдел является структурным подразделением управления делами и кадрами администрации города Коврова (далее – Управление), подчиняется начальнику Управления. 1.4. Работа отдела организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого сотрудника за выполнение своих функциональных обязанностей и отдельных поручений. 2. Основные задачи отдела 2.1. Кадровое обеспечение администрации. 2.2. Формирование и реализация основных направлений кадровой политики администрации. 2.3. Оказание организационно-методической и консультативной помощи структурным подразделениям администрации по кадровым вопросам и вопросам документационного обеспечения. 2.4. Документационное обеспечение деятельности администрации. 2.5. Организация делопроизводства, совершенствование форм и методов работы с документами. 2.6. Осуществление контроля за соблюдением единой системы делопроизводства в администрации. 3. Функции отдела Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции: 3.1. Готовит предложения по регламенту работы администрации, осуществляет контроль за его исполнением. 3.2. Осуществляет контроль за соблюдением порядка разработки и утверждения положений о структурных подразделениях администрации и должностных инструкций. Участвует в проведении экспертизы должностных инструкций. 3.3. Разрабатывает в пределах своей компетенции проекты постановлений и распоряжений администрации и главы города и других документов, необходимых для выполнения функций Управления, и осуществляет контроль за их исполнением. 3.4. Осуществляет подготовку проектов документов по совершенствованию структуры и внесению изменений в штатное расписание администрации. 3.5. Ведёт кадровое делопроизводство и кадровую отчётность. 3.6. Дает предложение по подбору и расстановке руководящих кадров администрации, ее подразделений, формирует резерв управленческих кадров, в том числе на высшие, главные, ведущие, старшие должности муниципальной службы и работает с ним. 3.7. Проводит проверку организации работы с кадрами в структурных подразделениях администрации. 3.8. Организует работу по подготовке и проведению конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы. 3.9. Организует работу по подготовке и проведению аттестации персонала администрации. 3.10. Организует учет муниципальных служащих прошедших учебу, переподготовку и повышение квалификации. 3.11.Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение реестра муниципальных служащих, личных дел, другой установленной документации по кадрам. 3.12. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам администрации, а также представление их в орган социального обеспечения. 3.13. Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, направление в командировки, контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, проводит анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение. 3.14. Организует представление муниципальными служащими администрации и руководителями муниципальных учреждений сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера. 3.15. Организует деятельность комиссии по рассмотрению вопросов, связанных с установлением надбавок к должностным окладам за выслугу лет. 3.16. Составляет графики дежурств ответственных работников администрации. 3.17. Обеспечивает регистрацию, учет и контроль за установленным порядком прохождения поступающих и отправляемых документов. 3.18. Разрабатывает и внедряет мероприятия по совершенствованию делопроизводства. 3.19. Разрабатывает и ведет сводную номенклатуру дел администрации. 3.20. Организует своевременное рассмотрение и подготовку поступивших документов главе города и его заместителям, осуществляет контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству администрации. 3.21. Ведет контроль за прохождением и сроками исполнения документов, проводит обобщение и анализ сведений о ходе и результатах контроля исполнения документов, систематически информирует руководство администрации о состоянии исполнительской дисциплины. 3.22. Организует обработку документов, законченных текущим делопроизводством, ведет подготовку документов к последующему хранению, использованию и сдаче в архив. 3.23. Направляет нормативные распорядительные документы в центры формирования электронных систем правовой информации, в прокуратуру города, в администрацию Владимирской области. 3.24. Готовит аналитическую информацию о состоянии исполнительской дисциплины и анализ документооборота администрации. 3.25. Проводит проверки по ведению делопроизводства в структурных подразделениях администрации. 3.26.Обеспечивает защиту конфиденциальной информации от несанкционированного доступа и регламентацию допуска к информации и документации. 3.27. Осуществляет иные функции, определенные отделу регламентом работы администрации. 4. Права отдела Отдел для осуществления своей деятельности имеет право: 4.1. Запрашивать и получать, в установленном порядке, необходимые ему документы и информацию, от руководителей и специалистов структурных подразделений администрации. 4.2. Направлять сотрудников для участия в заседаниях коллегий администрации муниципального образования, совещаниях, комиссиях, иных мероприятиях по вопросам деятельности отдела. 4.3. Пользоваться в установленном порядке системами связи информационными базами, банками данных и иными носителями информации органов местного самоуправления. 4.4. Вносить предложения главе города по вопросам совершенствования кадровой работы и делопроизводства. 4.5. Проводить проверки за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, состояния делопроизводства и исполнительской дисциплины структурных подразделений администрации и доводить итоги проверок до руководства для принятия соответствующих мер. 4.6. Контролировать и требовать от руководителей структурных подразделений и лиц, ответственных за ведение делопроизводства, выполнения установленных правил работы с документами. 5. Организация работы отдела 5.1.Отдел возглавляет заместитель начальника управления– начальник отдела (далее – начальник отдела), назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой города, по представлению начальника Управления. Начальник отдела непосредственно подчиняется начальнику Управления. 5.2. Начальник отдела: -осуществляет общее руководство отделом на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций; – определяет функции сотрудников отдела, распределяет обязанности между ними, разрабатывает должностные инструкции и согласовывает с начальником управления; – вносит предложения о поощрении работников отдела и применении к ним мер дисциплинарной ответственности; -обеспечивает в отделе надлежащее состояние трудовой и исполнительской дисциплины. 5.3. В штат отдела входят специалисты, которые назначаются и освобождаются от должности распоряжением главы города по представлению начальника Управления. 5.4. Специалисты отдела организуют свою деятельность в соответствии с текущими планами работы отдела и несут персональную ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с должностными инструкциями. 6. Ответственность 6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела. 6.2. Ответственность работников отдела устанавливается действующим законодательством и должностными инструкциями. Приложение №3 к постановлению администрации города Коврова от «17» января 2020г. №55 ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ИНФОРМАЦИОННО-ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОМ ОТДЕЛЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ И КАДРАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КОВРОВА 1. Общие положения 1.1. Информационно-вычислительный отдел (далее -отдел) создается с целью разработки и реализации государственной политики в сфере информатизации и развития систем телекоммуникаций, координации использования информационных и коммуникационных ресурсов администрации города Коврова Владимирской области (далее – администрация), а также информационно-коммуникационного и программно-технического обеспечения структурных подразделений администрации. 1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, общепризнанными принципами и нормами международного права, международными договорами Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, областными законами, правовыми актами Губернатора Владимирской области, Уставом муниципального образования город Ковров Владимирской области, постановлениями и распоряжениями администрации и главы города, решениями Совета народных депутатов г.Коврова, настоящим Положением. 1.3. Отдел является структурным подразделением управления делами и кадрами администрации города Коврова (далее – Управление). 1.4. Работа отдела организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого сотрудника за выполнение своих функциональных обязанностей и отдельных поручений. 2. Основные задачи отдела Основными задачами отдела являются: 2.1. Автоматизация информационных процессов администрации путем разработки, внедрения и сопровождения автоматизированных систем управления. 2.2. Информационно-коммуникационное и программно-техническое обеспечение структурных подразделений администрации. 2.3. Разработка проектов нормативной, организационно-технической и эксплуатационной документации по вопросам информатизации. 2.4. Обеспечение взаимодействия с администрацией области, а также предприятиями, учреждениями и организациями города в сфере информатизации. 2.5. Установка системного и прикладного программного обеспечения и при необходимости его обновление на персональной компьютерной технике в структурных подразделениях администрации. 2.6. Обеспечение бесперебойной и надежной работы локальной вычислительной сети (ЛВС) администрации. Обеспечение информационно-телекоммуникационного доступа пользователей к информационным серверам сети Интернет. 2.7. Развитие представительства органов местного самоуправления города в сети Интернет. Поддержание и регулярное обновление информационного портала администрации. 2.8. Определение потребности, моделей и состава применяемой вычислительной техники, копировального оборудования, оборудования вычислительной сети, системного программного обеспечения и программного обеспечения общего назначения. 2.9. Выполнение организационно-технических мероприятий, обеспечивающих сохранность информации при сбоях, отказах заражении ПЭВМ компьютерными вирусами. 2.10. Внедрение, учет, техническое обслуживание вычислительной техники и копировального оборудования, сегментов вычислительной сети администрации города в структурных подразделениях. 3. Функции отдела Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции: 3.1. Обеспечивает непрерывность процесса обработки, проведения резервного копирования (архивирования) пользовательской информации, баз данных и общесистемного ПО. 3.2.Разрабатывает и сопровождает базы данных структурных подразделений администрации по различным областям деятельности. Устанавливает и контролирует порядок и правила работы специалистов администрации с базами данных. 3.3.Проводит обучение, инструктажи и консультации специалистов администрации по вопросам работы с вычислительной техникой, системным и прикладным программным обеспечением. 3.4.Разграничивает доступ пользователей к сетевым информационным ресурсам, базам данных, периферийному оборудованию в соответствии с установленным регламентом. 3.5.Обеспечивает работоспособность аппаратной и программной составляющей серверного, коммутационного, телекоммуникационного, сетевого периферийного оборудования, кабельной системы ЛВС. 3.6.Обеспечивает работу антивирусных средств на серверном оборудовании, рабочих станциях пользователей. Предотвращает попытки несанкционированного доступа нелегальных пользователей к информационным ресурсам. 3.7.Осуществляет учет и хранение контрольных версий дистрибутивов и документации на используемые прикладные информационные системы. 3.8.Выполняет администрирование сетевых программных продуктов, установленных на сервере администрации. 3.9. Локализует устранение сбоев и неисправностей в работе ЛВС, баз данных, общесистемного программного обеспечения, влияющих на работу всей сети. 3.10.Консультирует подразделения администрации по вопросу выбора конфигурации компьютерной техники и программных продуктов. 3.11.Контролирует работу с персональной компьютерной техникой в подразделениях администрации. 3.12.Производит выбор готовых программных продуктов и разрабатывает (по возможности) программное обеспечение для нужд администрации. 3.13.Представляет интересы администрации во всех организациях при рассмотрении вопросов информатизации. 3.14.Выполняет функции представителя заказчика по созданию систем информатизации и телекоммуникаций органов управления администрации в части разработки технических заданий, сопровождения разработки и внедрения этих систем, дальнейшего сопровождения. 3.15. Обеспечивает осуществление в соответствии с существующим порядком закупок в рамках муниципального заказа средств вычислительной техники (СВТ), программного обеспечения (ПО) и услуг в сфере информатизации и телекоммуникаций. 3.16.Осуществляет администрирование, системное сопровождение и обеспечение функционирования узлов Интернет, электронной почты и прочих информационно-телекоммуникационных узлов администрации. Обеспечивает возможность осуществления структурными подразделениями самостоятельной отправки и получения информации по электронным каналам связи, а так же предоставляет доступ к глобальным информационным ресурсам. 3.17. Администрирует официальный информационный Интернет-сервер органов местного самоуправления г.Коврова. Проводит работы по его дизайну, развитию, сопровождению. 3.18. Осуществляет распределение и перераспределение СВТ и ПО, организацию и проведение технического обслуживания и ремонта СВТ. Организует учет, установку, настройку техники и контролирует ее работу. 3.19. Участвует в разработке и реализации мероприятий по информационной безопасности в сфере информатизации и телекоммуникаций, в осуществлении контроля за их выполнением. Координирует свою работу в области защиты информации с сектором по защите государственной тайны и информации. 3.20. Осуществляет контроль за соблюдением порядка предоставления сведений об избирателях органами регистрационного учета граждан, отделом ЗАГС и органами, осуществляющими воинский учет, сбор и передачу в ТИК сведений об избирателях, внесение необходимых изменений в списки избирателей, принимает участие в разработке и осуществлении организационно-технических мероприятий в период подготовки и проведения избирательных кампаний в федеральные, областные органы власти, органы местного самоуправления. 3.21. Принимает участие в организации и проведении семинаров, совещаний и конференций по вопросам, входящим в компетенцию отдела, в том числе организации обучения информационным и телекоммуникационным технологиям сотрудников администрации. 3.22. Осуществляет в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление (получение) корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.
RkJQdWJsaXNoZXIy NTc0NDU4