О регистрации учащихся. 1) Дело регистрации сведений об учащихся и составления отчетов по отдельным школам поставлено неудовлетворительно, и эта неудовлетворительность препятствует собиранию и разработке сведений о положении дела народнаго образования по губернии и уездам. 2) Лучшим способом 'регистрации и хранения сведений об учащихся является система личных карточек учащихся. 3) Карточки учащихся и учившихся за все время существования школы должны постоянно храниться в школе: учащихся по отделениям, а выбывших в порядке №№. Проект инструкции по заполнению и хранению личных карточек учащихся. а) Каждый поступающий вновь в школу ребенок записывается в приемную книгу (см. форму „Книга об учащихся1*), под текущим № даннаго года и сейчас же заносится на карточку (для мальчиков—белую, для девочек—цветную, при затрудненияхЛке разыскать цветную бумагу у карточек, составленных на девочек, обрезается верхний правый угол). б) Номера на карточках ставятся порядковые со времени начала карточной регистрации или со времени основания школы. Номер карточки каждаго ученика отмечается против его фамилии в приемной книге. в) Одновременно с занесением на карточку имени ученика в ней отмечаются и часть сведений о нем, которыя можно добыть при поступлении (возраст, грамотность, селение, откуда родом и т. под.). Точное время рождения отмечается, если есть метрическая выпись или другая столь же достоверныя сведения. г) Остальные сведения об ученике заносятся учащим на карточку постепенно, по мере получения сведений. Выбытие ученика отмечается на его карточке немедленно по установлении факта оставления школы учащимся. В конце года все карточки учащихся обязательно просматриваются учащим для отметок об оставлении ученика в отделении на второй год, о переводе, об окончании курса. д) Карточки всех учащихся хранятся в школе в особых папках по отделениям. Карточки выбывших и окончивших школу отделяются от карточек учащихся, но хранятся до следующаго учебнаго года в той же папке. Потом оне выделяются в особую папку и хранятся в порядке №№.
RkJQdWJsaXNoZXIy NTc0NDU4