МО КАМЕШКОВСКИЙ РАЙОН у Окончание. Начало на 3-й стр. ТА. Контрольза исполнением документов представляет собой комплексную систему обеспечения и оценки выполнения задач, планов, управленческих решений и поручений, зафиксированных в документах. 7.2. Контроль по существу затрагиваемых в документах вопросов осуществляется главой администрации района, его заместителями, руководителями органов и структурных подразделений администрации. 7.3. Контроль за своевременным и качественным исполнением принятых постановлений и распоряжений администрации, поручений главы администрации района по входящей корреспонденции, поручений главы администрации района по итогам оперативных, рабочих совещаний, поручений-резолюций главы администрации района на внутренних документах, а также материалов проверок, проведенных надзорными и контролирующими органами, осуществляет общий отдел управления делами. 7.4. Контроль за исполнением протоколов совещаний с руководителями муниципальных образований на территории района, заседаний комиссий, советов, рабочих групп осуществляют заместители главы администрации района, органы и структурные подразделения администрации района, ответственные за подготовку соответствующих комиссий, советов, рабочих групп, совещаний и заседаний. 7.5. В органах и структурных подразделениях администрации района ведется реестр постановлений, распоряжений администрации района, находящихся на исполнении и поставленных на контроль. Органы и структурные подразделения администрации района анализируют целесообразность внесения в них изменений, при необходимости готовят документы о признании их утратившими силу. По истечении календарного года проводится ревизия с целью дополнительного выявления правовых актов, требующих корректировки. 7.6. Контрольза сроками исполнения правовых актов, поручений главы администрации района, материалов проверок и иных документов осуществляется: а) по всем видам поставленных на контроль правовым актам, поручениям главы администрации района, материалам проверок, входящей корреспонденции - общим отделом управления делами с использованием автоматизированной системы электронного документооборота на платформе 104$ №0{ез; 6) в органах и структурных подразделениях администрации района - ответственными за ведение делопроизводства. 77. Право постановки документов на контроль имеет глава администрации района и по его поручению заместители главы администрации района, начальник управления делами. В задании (резолюции) определяется срок его исполнения, указывается ответственный исполнитель, который назначается из числа руководящих работников администрации. Если в задании (резолюции) указано несколько исполнителей, то указанный в задании (резолюции) первый (ответственный) исполнитель является главным организатором по выполнению задания в целом и имеет право созывать соисполнителей с целью организации работы и требовать от них исполнения задания в срок, либо соисполнители направляют свое мнение в письменной форме ответственному исполнителю, который, обобщая материалы соисполнителей, формирует окончательное заключение по полученному заданию. Ответственность за своевременное и качественное исполнение порученийв равной мере несут все исполнители, которые указаны в задании (резолюции). 7.8. Поручения главы администрации района по итогам оперативных и рабочих совещаний в адрес заместителей главы администрации района, руководителей органов и структурных подразделений администрации, рекомендации в адрес руководителей муниципальных учреждений, других организаций оформляются в письменном виде по установленному образцу и утверждаются главой администрации района. Поручения подлежат регистрации в общем отделе управления делами. 7.9. Рассылку исполнителям копий поручений, данных главой администрации района по итогам оперативных и рабочих совещаний, осуществляет общий отдел управления делами. Рассылку копий протоколов по результатам заседаний комиссий, советов, рабочих групп осуществляют органы или структурные подразделения администрации района, ответственные за подготовку заседания. 741. При получении контролируемых документов ответственный за исполнительскую дисциплину передает документ непосредственному исполнителю после наложения на него руководителем резолюции. Если выполнить задание в срок (по объективной причине) невозможно, то отменить задание или перенести сроки исполнения имеет право руководитель, который поставил документ на контроль. При этом не менее чем за 3 дня до истечения указанного срока ответственным исполнителем оформляется служебная записка на имя руководителя, который поставил документ на контроль. Резолюцией руководителя на служебной записке переносятся сроки и для соисполнителей по последующим этапам исполнения документа. Документы и поручения считаются исполненными, если о выполнении предусмотренных в них заданий доложено должностному лицу, который снимает их с контроля. В докладе, информации, справке, письме о выполнении поручения, резолюции должна быть ссылка на номер входящего документа, отражены конкретные результаты исполнения документа, содержаться сведения о том, кем, когда, в какой форме (устной или письменной) дан ответ, а также приложен первичный документ или его копия. Доклады, информации, письма о выполнении поручения, не соответствующие установленным требованиям, возвращаются исполнителям для доработки и повторного представления. 742. По итогам квартала (к 5 числу следующего за истекшим) и каждого года (к 15 января следующего года) общим отделом управления делами готовится в адрес главы администрации района аналитическая информация о состоянии исполнительской дисциплины. 743. Организация контроля за исполнением постановлений и распоряжений администрации осуществляется общим отделом управления делами. По каждому документу, подлежащему постановке на контроль оформляются для исполнителей контрольные карточки установленного образцас обязательным указанием в них даты и номера документа, поставленного на контроль, его наименования, исполнителя, даты представления в общий отдел промежуточной или итоговой информации о проделанной работе и достигнутых результатах. По постановлениям и распоряжениям администрации заводятся контрольные папки. В контрольной папке концентрируются все материалы о ходе исполнения документа, справки промежуточного контроля, мероприятия исполнителя, деловая переписка и другие сведения. 744. К установленному в контрольной карточке сроку исполнители представляют в общий отдел промежуточную или итоговую информацию, адресованную главе администрации района, об исполнении предусмотренных в документе задач и полученных результатах. При выполнении всех заданий контролируемого постановления, распоряжения руководитель, на которого в документе возложен контроль, готовит и подписывает итоговую служебную записку на имя главы администрации района с предложением о снятии данного документа с контроля или продлении сроков исполнения, которая направляется в общий отдел управления делами для анализа исполнения документа или обоснованности переноса сроков исполнения. 745. В случае различной оценки исполнения документа на имя главы администрации района для принятия решения о снятии с контроля или продлении сроков исполнения направляются итоговая служебная записка исполнителя и аналитическая записка начальника управления делами. 746. Организация контроля за исполнением поручений главы администрации района осуществляется общим отделом управления делами. Поручение главы администрации района, оформленное на специальном бланке или изложенное в резолюции, регистрируется. После этого оформляются контрольные карточки и передаются непосредственно исполнителю. Контрольза поручениями главы администрации района обеспечивается путем постоянного контакта с исполнителем, получения достоверной информации от него и других источников. На поручения с длительным сроком исполнения заводятся контрольные папки, где фиксируется материал о ходе исполнения поручения, справки промежуточного контроля, мероприятия исполнителя, деловая переписка и т.д. При выполнении поручения главы администрации района исполнителем представляется в общий отдел управления делами письменная итоговая информация, адресованная главе администрации района. 8. Работа по разъяснению (комментированию) муниципальных нормативных правовых актов, принятых администрацией района 8.1. Разъяснение (комментирование) муниципальных нормативных правовых актов, принятых администрацией, производится заместителями главы администрации района, а также руководителями органов и структурных подразделений администрации, являющихся разработчиками документов. Под разъяснением понимается выразившееся в устной либо письменной форме пояснение (комментирование) принятого нормативного правового акта (постановления администрации района), а также практики его применения. 8.2. Разъяснение может быть дано как документу в целом, так и отдельным его положениям. Указанные разъяснения не носят нормативно-правовой характер. 8.3. В целях устранения неоднозначного толкования и применения на практике муниципальных нормативных правовых актов их разработчик готовит необходимые изменения и дополнения в принятые документы. 8.4. Разъяснение производится в следующих случаях: - по поручению главы администрации района либо по инициативе разработчика документа, исходя из социальной значимости нормативного правового акта и практики его применения; - по письменным запросам граждан, органов местного самоуправления, территориальных федеральных и областных органов исполнительной власти, коммерческих, некоммерческих, иных организаций, средств массовой информации; - по вопросам, поступившим при проведении радио-, телеэфиров, встреч с гражданами, а также размещенным на сайте администрации района в сети Интернет. 8.5. Муниципальные нормативные правовые акты, затрагивающие права и свободы граждан, разъясняются посредством публикации в районной газете «Знамя» и иных средствах массовой информации. 8.6. Разъяснения по обращениям граждан, государственных органов, органов местного самоуправления, иных организаций, поступившим в письменной форме, а также по информационным системам общего пользования, осуществляются в порядке и в сроки, установленные законодательством. 9. Организация встреч с населением. 9.1. В целях информирования населения о деятельности администрации, оперативного решения вопросов местного значения глава администрации района и его заместители проводят встречи с населением. 9.2. Встречи с населением проходят по решению главы администрации района либо на основании графика, подготовленного управлением делами и утвержденного распоряжением администрации района. При необходимости могут проводиться дополнительные внеочередные встречи. 9.3. Во встречах с населением могут также принимать участие руководители структурных подразделений администрации, руководители муниципальных и иных предприятий, учреждений и организаций, депутаты Совета народных депутатов района. 9.4. Организационнуюподготовку встреч осуществляет управление делами. 9.5. Вопросы, обозначенные на встрече с населением, при необходимости, включаются в план работы администрации и (или) оформляются в форме поручений главы на исполнение и ставятся на контроль общим отделом управления делами. 10. Работа с кадрами. 10.1. Кадровая работа в администрации осуществляется в соответствии с трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе. 10.2. Порядок и особые условия поступления на муниципальную службу в администрацию определяются в соответствии с Федеральнымзаконом «О муниципальной службе в Российской Федерации», Законом Владимирской области «О муниципальной службе во Владимирской области», иными нормативными правовыми актами в сфере муниципальной службы. 10.3. Общее руководство кадровой работой в администрации, ее органах и структурных подразделениях осуществляет управление делами администрации в соответствии с распоряжением главы администрации района «Об организации кадровой работы в администрации района» и положением об управлении делами. 10.4. Назначение на должности и освобождение от должностей работников (муниципальных служащих, технических работников) аппарата администрации района, руководителей органов и структурных подразделений администрации района, производит глава администрации района путем заключения трудового договора (контракта) и издания соответствующего распоряжения. Органы администрации организуют работу со своим персоналом самостоятельно, согласно действующему трудовому законодательству и законодательству о муниципальной службе, за исключением тех должностных лиц данных органов, назначение на должность (а также перевод и увольнение) которых производится непосредственно главой администрации района. Назначение на должность, перевод, увольнение муниципальных служащих в органах администрации, производится руководителем органа после предварительного письменного согласования заявления с просьбой о поступлении на муниципальную службу с главой администрации района, за исключением кандидатов, прошедших конкурсы на замещение вакантных должностей муниципальной службы. 10.5. При назначении на должность муниципальной службы на муниципального служащего оформляется личное дело в соответствии с требованиями Указа Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела». 10.6. Прохождение муниципальной службыосуществляется на основе трудового договора (контракта), заключаемого между гражданином, поступающим на муниципальную службу, и представителем нанимателя. Трудовой договор (контракт) подписывается со стороны представителя нанимателя: - главой администрации района - при заключении трудовых договоров (контрактов) с муниципальными служащими аппарата администрации района, руководителями органов и структурных подразделений администрации; - руководителем органа администрации - при заключении трудовых договоров (контрактов) с муниципальными служащими в соответствующих органах администрации района. 10.7. На срок действия трудового договора (контракта) муниципальным служащим выдается служебное удостоверение установленной формы, которое является документом, удостоверяющим личность и должностное положение. Оформление и выдачу служебных удостоверений осуществляет управление делами администрации района. При увольнении с должности муниципальной службыудостоверение сдается в управление делами. 10.8. Ведение, учет и хранение личных дел, трудовых книжек муниципальных служащих аппарата администрации района, муниципальных служащих, работников технического обеспечения администрации района, осуществляет управление делами. 10.9. Муниципальные служащие администрации могут направляться в служебные командировки в соответствии с положением, утвержденным распоряжением администрации. 10.10. Управлением делами ежегодно за две недели до наступления нового года составляется график отпусков муниципальных служащих аппарата администрации района, руководителей органов администрации района на последующий год. График отпусков аппарата администрации района утверждается главой администрации района. График отпусков руководителей, муниципальных служащих органов администрации района утверждается руководителем соответствующего органа. Дата предоставления отпуска руководителю органа администрации района предварительно согласовывается с главой администрации района. Распоряжение (приказ) о предоставлении отпуска подписывают: - глава администрации района - муниципальным служащим, работникам технического обеспечения аппарата администрации; - руководителем органа администрации - руководителю соответствующего органа, муниципальным служащим данного органа. Приказ о предоставлении отпуска руководителю органа администрации издается после соответствующего согласования заявления о предоставлении отпуска с главой администрации района. Учет отпусков руководителей, муниципальных служащих, работников технического обеспечения органов и структурных подразделений администрации района осуществляет управление делами. 10.11. Формирование кадрового резерва осуществляется управлением делами. Включение муниципального служащего (гражданина) в кадровый резерв для замещения должности муниципальной службыосуществляется в соответствии с положением о порядке формирования резерва кадров на замещение должностей муниципальной службы в администрации, утвержденным распоряжением администрации района. 10.12. Ведение штатного расписания и реестра муниципальных служащих администрации осуществляется управлением делами. 10.13. Граждане, претендующие на замещение должностей муниципальной службы в администрации района, и муниципальные служащие администрации района обязаны представлять сведения о своих доходах, расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в соответствии с решениями Совета народных депутатов Камешковского района. 10.14. В случаях обращения к муниципальному служащему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений муниципальный служащий должен руководствоваться положением о порядке уведомления представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения в целях склонения муниципального служащего к совершению коррупционных правонарушений, утвержденным постановлением администрации. 10.15. Для установления уровня профессиональной квалификации, соответствия муниципального служащего требованиям, предъявляемым к занимаемой им должности и выработки рекомендаций по его дальнейшей деятельности в органах и структурных подразделениях администрации района проводится аттестация муниципальных служащих. Аттестация муниципальных служащих проводится в соответствии с положением о проведении аттестации муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципального образования Камешковский район, утвержденным решением Совета народных депутатов Камешковского района. 11. Организация работы с договорами (соглашениями, контрактами), заключенными администрацией. Порядок подготовки, согласования, оформления, регистрации и хранения договоров (соглашений, контрактов), заключаемых администрацией, определяется постановлением администрации района. 12. Оформление материалов для представление к награждению, поощрению. 12.1. В соответствии с действующим законодательством ходатайства о награждении государственными наградами возбуждаются в коллективах организаций различных форм собственности, государственными органами либо органами местного самоуправления, которые направляют ходатайства о награждении государственными наградами в управление делами на имя Губернатора области, с приложением наградных листов утвержденной формы в 3 экземплярах. Для награждения руководителей, заместителей руководителей, главных бухгалтеров и главных экономистов хозяйствующих субъектов, кроме этого, представляются справки о динамике основных финансово-экономических показателей, структуре уставного капитала, по результатам проверки по базам данных правоохранительных органов, заключение службы по финансовым рынкам о состоянии деятельности в сфере обращения ценных бумаг, о вкладе в социально-экономическое состояние региона. Повторное представление к ордену, медали за новые заслуги возможно не ранее чем через 3 года после предыдущего награждения государственной наградой, за исключением награждения за совершение геройского подвига, проявленные мужество и отвагу. Повторное награждение одноименными государственными наградами не производится, кроме наград, имеющих степени, и награждения за проявленные мужество, смелость и отвагу. Работу по направлению соответствующих материалов для рассмотрения на заседании комиссии при Губернаторе Владимирской области осуществляет управление делами в следующем порядке: а) после получения материалов о награждении государственными наградами управление делами в течении 10 рабочих дней проверяет правильность оформления документов, согласовывает их с заместителями главы администрации района, курирующими соответствующие направления деятельности, и направляет документы на согласование главе администрации района; 6) после согласования с главой администрации района ходатайства о награждении управление делами в течение 5 рабочих дней передает необходимые документы Губернатору области; в) о ходатайствах, оставленных без согласования, управление делами в течение 10 дней сообщает руководителям организаций, органов, их возбудившим. Вручение государственных наград осуществляется администрацией области. 12.2. Ходатайства о награждении Почетной грамотой, Благодарностью, Благодарственным письмом администрации Владимирской области, почетными грамотами и Благодарностями департаментов администрации области, поощрении денежной премией или ценным подарком возбуждаются в коллективах организаций различных формсобственности, государственными органами либо органами местного самоуправления, которые направляют представление о награждении в управление делами. Представление должно включать в себя: а) письмо-ходатайство на имя Губернатора области, в котором излагается просьба о награждении или поощрении, сообщается наименование награды или вид поощрения, фамилия, имя, отчество, должность представляемого к награждению; 6) характеристику представляемого к награждению с указанием конкретных заслуг и сведений о трудовой деятельности; Организацию работы по награждению Почетной грамотой, Благодарностью и Благодарственным письмом администрации области, поощрению осуществляет управление делами в следующем порядке: а) в течение 5 рабочих дней проводит проверку правильности оформления документов, согласование их с заместителями главы администрации района, курирующими соответствующие направления деятельности, и направляет документы на согласование главе администрации района; 6) после согласования с главой администрации района ходатайстваи необходимые документы о награждении управление делами в течении 5 рабочих дней направляет Губернатору области; в) о ходатайствах, оставленных без согласования, управление делами в течение 10 дней сообщает руководителям организаций, органов, их возбудившим. Вручение наград осуществляется Губернаторомобласти либо по поручению Губернатора области иными лицами. 12.3. Ходатайства о награждении Почетной грамотой Камешковского района, Благодарственным письмом главы Камешковского района, Благодарностью администрации Камешковского района, присвоении звания «Почетный гражданин Камешковского района» возбуждаются в коллективах организаций различных форм собственности, государственными органами либо органами местного самоуправления, которые направляют представление о награждении в управление делами. Ходатайства о награждении оформляются в соответствии с Положениями о конкретных наградах, утвержденными решениями Совета народных депутатов района, постановлением администрации района. Ходатайства о награждении Почетной грамотой Камешковского района, присвоении звания «Почетный гражданин Камешковского района», поступившие в администрацию согласовываются с заместителями главы администрации района, курирующими соответствующие направления деятельности. На основании представления главы администрации района указанные ходатайства вносятся для рассмотрения на заседании Совета или его президиума. Подготовку распоряжений администрации, проектов решений Совета о поощрении, награждении, вручении подарков, присвоении званий, оформление Почетных грамот, Благодарностей и Благодарственных писем осуществляет управление делами. Вручение наград, поощрений, ценных подарков осуществляется как правило в торжественной обстановке главой района, главой администрации района, заместителями главы администрации района либо иными лицами по поручению главы администрации района. Один экземпляр принятого документа о награждении, поощрении направляется в управление делами, который осуществляет персональный учет награжденных и производит соответствующие записи в трудовых книжках работников администрации. 12.4. Организационно-техническую работу по подготовке и проведению вручения наград и поощрений, подготовку отчетов о вручении государственных наград обеспечивает управление делами. 13. Организация дежурства в администрации. 13.1. При возникновении чрезвычайных ситуаций на территории района, в целях обеспечения условий для оперативного и своевременного решения возникающих в чрезвычайных ситуациях проблем в выходные и праздничные дни (паводки, лесные пожары, крупные аварии и т.д.) в администрации организуется круглосуточное дежурство по утвержденным графикам. Ответственными дежурными назначаются заместители главы администрации района, руководители органов и структурных подразделений администрации, их заместители. 13.2. График, подготовленный управлением делами либо отделом по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям, и инструкцию о порядке дежурства, подготовленную отделом по делам гражданской обороныи чрезвычайным ситуациям, утверждает глава администрации района. 13.3. В книге приема и сдачи дежурства делается подробная запись о сообщениях, поступивших за время дежурства, принятых мерах по ликвидации чрезвычайных ситуаций. Дежурный в своей работе руководствуется инструкцией. 13.4. В обычные дни дежурство осуществляется ответственными дежурными администрации по месту работы и на дому по утвержденным главой администрации района графикамдежурств. График составляет и вносит на утверждение отдел по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям. Приложениек регламенту работыадминистрации Камешковского района ПЛАН работы (отдела, управления) на (месяц) 20 года Дата проведения, срок исполнения Ответственный |полнении (начало и оконча-исполнитель (личная подние срока испол- (личная подпись) |пись руководипения} теля) Отметка об ис- №№ |Наименование меропп |приятий 1 2 7 Подготовка вопросов и участие в работе Совета на! одных депутатов 1.1. 1.2. | | | | Заседание коллегии 2.1 2.2. | | | | Основные мероприятия | | | 3.1. 3.2. | | | | Подготовка аналитических материалов, обобщение опыта работы 4.1. 4.2. | | | | Работа с кадрами 5.1. | | | | .2. | | | | Массовые мероприятия Зарегистрировано постановлением главы ади Главный редактор министрации Камешковского района 19.05.99 О Ким ИЗДАТЕЛЯ: могут не отражать точку зрения учредителей Н В БАШ КИ РОВА №167. Рег. № 382. ‚ ‘аме ово, совхозная, Журналисты внимательнои до тельно тся ">" Газета зарегистрирована 30.08.1991 г. (сви- ]Телефоны: гл. редактор: 2-22-37 с каждым вступая в п `у лишь в исклюОбщественно- детельство М 209/9), феререгистрирована в Йкорреспонденты: 2-13-58, 2-27-31; чительных случаях. Авт мат тся омитете Российской едерации по печати г. - 2-28-80: 2-9(- о. о по й до р . дер политическая УЧ РЕДИТЕЛЬ _ Тверь, в связи со сменой бодителей, Св. ПИ № т секретарь 2 28-80; ратерия ЕОр жание рекламных материалов и объявлений редакция газета МУ Камешковского района 1 ту33-00177 от 16.01.2012г. Перерегистрирована Отдел рекламы: тел./факс 2-13-59 (с 8.00 до 17.00), | ответственности не несет. ==: Камешковского «Редакция газеты «Знамя» Управлением Роскомнадзора по Владимирской| (е-тай: гпата.геКата@уапаех.ги) Материалыс пометкой «реклама» публикуются направах р обл. от 27.05.2013 г. ПИ № ТУ 33-00306 в связи =: . рекламы. раиона со сменой учредителя Е-тай: гпата.Кат@уапдех.ги Индекс для подписки 50981. Материалы, публикуемыев «Знамени», Отпечатано с оригина тов «З в ОАО «Вла рская офсетная типография»: г. Владимир, ул. Благонравова, д.3. Подписанок печати: по графикув 14.00, фактически в 14.00. Цена свободная Тираж 750 Заказ 33027
RkJQdWJsaXNoZXIy NTc0NDU4