СУЗДАЛЬСКИЙ РАЙОН ГОРОД СУЗДАЛЬ СЕЛЬСКИЕ ПОСЕЛЕНИЯ СОВЕТЫ НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ СПЕЦИАЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ к газете «Суздальская новь» № 90 (12255) пятница, 19 ноября 2021 г. ПОСТАНОВЛЕНИЯ, РАСПОРЯЖЕНИЯ, РЕШЕНИЯ, ПРИКАЗЫ 5 стр. АДМИНИСТРАЦИЯ СУЗДАЛЬСКОГО РАЙОНА ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 12.11.2021 года № 2299 Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов» В соответствии с Федеральным Законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», в целях повышения качества и доступности предоставления муниципальных услуг, улучшения информированности населения Суздальского района об их предоставлении, постановляю: 1. Утвердить административный регламент предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов» согласно приложению. 2. Признать утратившим силу постановление администрации Суздальского района от 16.07.2021 г. № 1439 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов». 3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управление организационной работы, муниципальной службы и работы с населением. 4. Постановление вступает в силу после официального опубликования. А.П. САРАЕВ, Глава администрации района Приложение к постановлению администрации Суздальского района от 12.11.2021 № 2299 АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ «ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ФИЗИЧЕСКИХ И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ НА ОСНОВЕ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ДРУГИХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ АРХИВНЫХ СПРАВОК, АРХИВНЫХ ВЫПИСОК И КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ» 1. Общие положения 1.1. Предмет регулирования административного регламента. 1.1.1. Предметом регулирования административного регламента предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов» (далее – муниципальная услуга) являются отношения, возникающие между физическими и (или) юридическими лицами (далее – заявители), органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями и общественными объединениями и архивным отделом администрации Суздальского района Владимирской области (далее – архивный отдел). 1.1.2. Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов» (далее - административный регламент) разработан в целях повышения качества информационного обеспечения ретроспективной документной информацией физических и юридических лиц и определяет сроки, последовательность действий (административных процедур), а также порядок взаимодействия с органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями (далее - органы и организации) при предоставлении муниципальной услуги. 1.2.Круг заявителей. 1.2.1.Заявителями на получение муниципальной услуги являются: – граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства; – органы государственной власти, органы местного самоуправления; – организации и общественные объединения; – юридические и физические лица, имеющие право в соответствии с законодательством Российской Федерации либо в силу наделения их в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, полномочиями выступать от их имени заявителей. 1.3.Требования к порядку информирования о предоставлении муниципальной услуги. 1.3.1. Информация по вопросам предоставления муниципальной услуги предоставляется заявителям администрацией Суздальского района (далее – администрация района), в том числе архивным отделом администрации Суздальского района (далее - Архив) и государственным бюджетным учреждением «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Владимирской области» (далее – многофункциональный центр, МФЦ). 1.3.2. На официальном сайте администрации Суздальского района в сети «Интернет» http://www. suzdalregion.ru/, на Едином портале государственных и муниципальных услуг (далее – ЕПГУ) http://www. gosuslugi.ru/ указывается следующая информация: - место нахождения, графики работы, справочные телефоны Архива, МФЦ; - адрес электронной почты Архива, МФЦ. 1.3.3. Информация о предоставлении муниципальной услуги, формы и образцы документов размещаются: - на официальном сайте администрации района в сети «Интернет»; - в ЕПГУ; - на информационных стендах в Архиве; - на информационных стендах в филиале ГБУ «МФЦ Владимирской области» в г.Суздале. Архивный отдел обеспечивает в установленном порядке размещение, актуализацию справочной информации. 1.3.4. Информирование заявителей по вопросам предоставления муниципальной услуги осуществляется: - по телефону; - по почте; - по электронной почте; - посредством личного обращения. Основными требованиями при информировании заявителей являются компетентность, своевременность, четкость в изложении материала, полнота консультации. Информирование по телефону осуществляется специалистом архивного отдела администрации Суздальского района в соответствии с графиком работы архивного отдела. Специалист архивного отдела дает исчерпывающую информацию о процедуре предоставления муниципальной услуги. При информировании о процедуре предоставления муниципальной услуги по письменным обращениям ответ излагается в простой, четкой форме и направляется почтой в адрес заявителя в срок, составляющий 20 дней с момента регистрации обращения. При информировании о процедуре предоставления муниципальной услуги по обращениям, направленным по электронной почте, ответ направляется по электронной почте на электронный адрес заявителя в срок, составляющий 10 дней со дня регистрации обращения. Информирование заявителя о процедуре предоставления муниципальной услуги через ЕПГУ производится в срок, составляющий 5 дней со дня регистрации запроса. Информирование заявителя осуществляется на любой стадии предоставления муниципальной услуги. 1.3.5. Информационные стенды должны быть максимально заметны, хорошо просматриваемы и функциональны, рекомендуется оборудовать информационные стенды карманами формата A4, в которых размещаются информационные листки. На информационных стендах архивного отдела размещается следующая информация: - извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению муниципальной услуги; - извлечения из текста административного регламента с приложениями; - сроки предоставления услуги в целом и максимальные сроки выполнения отдельных административных процедур, в том числе времени нахождения в очереди (ожидания), времени приема документов; - основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги; - порядок получения консультаций; - порядок обжалования решений и действий (бездействия) должностных лиц архивного отдела. 1.3.6. На официальном сайте, Едином портале содержится следующая информация: а) текст административного регламента; б) перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги и требования, предъявляемые к этим документам; в) сроки предоставления муниципальной услуги в целом и максимальные сроки выполнения отдельных административных процедур, в том числе времени нахождения в очереди (ожидания), времени приема документов; г) основания для отказа в предоставлении муниципальной услуги; д) формы контроля; е) требования к местам предоставления муниципальной услуги; ж) порядок получения консультаций; з) порядок обжалования решений и действий (бездействия) должностных лиц архивного отдела; и) наименование, адрес и телефон вышестоящего органа. 1.3.7. Доступ заявителя к информации о порядке предоставления муниципальной услуги не может быть обусловлен выполнением заявителем каких-либо дополнительных требований, в том числе взиманием с заявителя платы, использованием заявителем программного обеспечения, установка которого на технические средства заявителя требует заключения лицензионного или иного соглашения с правообладателем программного обеспечения, предусматривающего взимание с заявителя платы, регистрацией или авторизацией заявителя или предоставлением им персональных данных. 2. Стандарт предоставления муниципальной услуги 2.1.1. Наименование муниципальной услуги: «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, предоставление архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов» (далее – муниципальная услуга). 2.2. Наименование структурного подразделения, предоставляющего муниципальную услугу. Муниципальную услугу предоставляет администрация района через структурное подразделение - архивный отдел администрации Суздальского района. Заявителю предоставляется возможность подачи заявления о предоставлении муниципальной услуги в государственное бюджетное учреждение «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Владимирской области». При предоставлении муниципальной услуги запрещается требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления и организации, за исключением получения услуг, получения документов и информации, предоставляемых в результате предоставления таких услуг, включённых в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, утвержденный решением Совета народных депутатов Суздальского района от 26.09.2012 № 59 «Об утверждении перечня услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления администрацией Суздальского района муниципальных (государственных) услуг и предоставляются организациями, участвующими в их предоставлении». 2.3. Описание результата предоставления муниципальной услуги. Результатом предоставления муниципальной услуги являются: - информационное письмо; - архивная справка; - архивная выписка; - архивная копия; - тематическая подборка копий архивных документов; - ответ об отсутствии запрашиваемых сведений; - рекомендация о дальнейших путях поиска необходимой информации; - уведомление о направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в другие учреждения и организации (далее - уведомление); - решение о предоставлении муниципальной услуги или об отказе в предоставлении муниципальной услуги в случае подачи интерактивной формы заявления посредством ЕПГУ. 2.3.1. Возможность получения результата предоставления муниципальной услуги в форме электронного документа или документа на бумажном носителе обеспечивается заявителю в течение срока действия результата предоставления муниципальной услуги (в случае если такой срок установлен нормативными правовыми актами Российской Федерации). Заявителю обеспечивается доступ к результату предоставления муниципальной услуги, полученному в форме электронного документа, на Едином портале в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации. 2.4. Сроки предоставления муниципальной услуги. 2.4.1. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в течение 20 календарных дней со дня регистрации запроса в архивном отделе. 2.4.2. При поступлении в архивный отдел запросов, которые не могут быть исполнены без предоставления уточненных или дополнительных сведений, архивный отдел в 10-дневный срок запрашивает у заявителя необходимые для исполнения запроса сведения. 2.4.3. Запросы, не относящиеся к составу хранящихся архивных документов (непрофильные запросы), в течение 5 дней со дня их регистрации направляются по принадлежности в соответствующую организацию (архив), где могут храниться необходимые документы, с уведомлением об этом заявителя. 2.4.4. Срок выдачи (направления) документа, являющегося результатом предоставления муниципальной услуги – в течение 2 дней. 2.4.5. Уведомление о завершении выполнения каждой административной процедуры (действия) направляется заявителю в срок, не превышающий одного рабочего дня после завершения соответствующей административной процедуры (действия), на адрес электронной почты или с использованием средств Единого портала в личный кабинет по выбору заявителя. 2.5. Нормативные правовые акты, регулирующие предоставление муниципальной услуги. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление муниципальной услуги, размещается на официальном сайте администрации района, в соответствующем разделе регионального реестра и ЕПГУ. Архивный отдел обеспечивает размещение и актуализацию перечня нормативных правовых актов, регулирующих предоставление муниципальной услуги. 2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, подлежащих представлению заявителем, способы их получения заявителем, в том числе в электронной форме, порядок их представления. 2.6.1. Запрос заявителя согласно приложению к настоящему административному регламенту. В запросе заявителя должны быть указаны: - наименование юридического лица на бланке организации, для граждан - фамилия, имя и отчество (при наличии), год рождения; - почтовый и/или электронный адрес заявителя, по которому должны быть направлены ответы или уведомление о переадресации запроса; - интересующие заявителя тема, вопрос, событие, факт, сведения и хронологические рамки запрашиваемой информации; - форма получения заявителем информации (информационное письмо, архивная справка, архивная выписка, архивные копии, тематические подборки копий архивных документов); - личная подпись заявителя; - дата отправления. К запросу могут быть приложены ксерокопии трудовой книжки, другие документы, связанные с темой запроса. 2.6.2. Запрос предоставляется заявителем: - на бумажном носителе лично заявителем или уполномоченным лицом на основании доверенности, оформленной в установленном законодательством Российской Федерации порядке; - на бумажном носителе по почте (через операторов почтовой связи); - в форме электронного документа, в том числе через ЕПГУ. Подача запросов в электронной форме через ЕПГУ осуществляется 7 дней в неделю. При направлении запроса в нерабочий день датой приема запроса считается первый рабочий день, следующий за нерабочим. 2.6.3. Для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации. 2.6.4. Запрос, который подается в форме электронного документа, подписывается тем видом электронной подписи, использование которой допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг законодательством Российской Федерации. В запросе заявитель может указать просьбу о направлении ему информации по вопросу предоставления муниципальной услуги в электронной форме или по почте. 2.6.5. Требования к документам, необходимым в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги: - подписанный заявителем запрос заполняется от руки или машинописным способом; - электронные документы, подписанные электронной подписью и поданные заявителем, признаются равнозначными документам, подписанным собственноручной подписью и представленным на бумажном носителе. 2.6.6. В случае подачи заявления в форме электронного документа формирование запроса осуществляется посредством заполнения электронной формы запроса на Едином портале без необходимости дополнительной подачи запроса в какой-либо иной форме. Форматно-логическая проверка сформированного запроса осуществляется после заполнения заявителем каждого из полей электронной формы МО СУЗДАЛЬСКИЙ РАЙОН
RkJQdWJsaXNoZXIy NTc0NDU4