№18 6 марта 2020 г. 74 Приложение Утверждено постановлением администрации города Коврова от «03» марта 2020г. №439 ПОЛОЖЕНИЕ об организации пропускного режима в здании администрации города Коврова 1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение определяет основные требования к организации пропускного режима в здании администрации города Коврова (расположенного по адресу: г.Ковров, ул.Краснознаменная, д.6, находящегося в муниципальной собственности). 1.2. Основными задачами пропускного режима являются: - обеспечение безопасности функционирования администрации города; - охрана здания администрации; - обеспечение защиты сотрудников и имущества администрации от преступных и иных противоправных посягательств; - охрана общественного порядка в здании администрации; - исключение попыток несанкционированного прохода в здание администрации, вноса (выноса) материальных ценностей и документов. 1.3. Контроль за входом в здание администрации и выхода из него осуществляется: -в рабочее время (ежедневно с 8.00-17.00 часов, кроме выходных и праздничных дней) –вахтером (дежурным ) и сотрудником охраны; -в нерабочее время (ежедневно с 17.00-8.00 часов, в выходные и праздничные дни) - сотрудником охраны, которые обязаны проверить документы у лиц, входящих в здание, а также осуществлять контроль с использованием соответствующих технических средств. 1.4. Проход в здание администрации города Коврова осуществляется, через пост охраны, по служебным удостоверениям, спискам-заявкам, по документу удостоверяющему личность (приложение №1), а также по постоянному пропуску (персональная электронная карта) сотрудника. 1.5. Право прохода в здание администрации в любое время суток, включая выходные и праздничные дни имеют: Глава города, заместители Главы администрации, руководители структурных подразделений администрации, Председатель Совета народных депутатов и его заместители. Кроме того, в случае чрезвычайной ситуации, проход в здание администрации разрешен сотрудникам: МЧС, правоохранительных органов, аварийно-спасательных служб ГОиЧС, скорой медицинской помощи, аварийных служб газо-, водо-, электроснабжения. 1.6. В выходные и праздничные дни вход сотрудников администрации (за исключением руководящего состава администрации города и Совета народных депутатов) разрешен по спискам, утвержденным руководителями соответствующих подразделений и согласованным с начальником управления делами и кадрами, согласно приложению №2 к настоящему Положению. 1.7. Вход всех лиц в здание администрации города осуществляется через главный вход здания. 1.8. Проезд во двор здания осуществляется только через разрешенный начальником УДиК въезд. Право въезда во двор здания администрации города имеет транспорт, включенный в список, который утверждается начальником управления делами и кадрами администрации или транспорт обеспечивающий администрацию по договору. 1.9. По служебным удостоверениям в здание администрации пропускаются: Депутаты Государственной Думы и члены Совета Федерации, работники надзорных и правоохранительных органов, сотрудники органов государственной власти субъектов Российской Федерации, депутаты законодательных (представительных) органов государственной власти субъектов Российской Федерации, депутаты муниципального органа представительной власти, лица, удостоенные звания «Почетный гражданин города Коврова». 1.10. Пропуск в здание администрации лиц, прибывших на совещания или другие плановые мероприятия, численность которых составляет 20 и более человек, осуществляется при предъявлении документов, удостоверяющих личность, на основании списков, утвержденных заместителями Главы города, руководителями структурных подразделений, проводящих данное мероприятие и представляются накануне проведения мероприятия на пост охраны. Списки составляются в алфавитном порядке с указанием фамилии, инициалов участников мероприятия, а также наименования организаций. При отсутствии списка допуск осуществляется в сопровождении организатора мероприятия. В отдельных случаях посетители, прибывшие к руководящему составу администрации или Совета народных депутатов, проходят по личному устному распоряжению вышеуказанных должностных лиц, а так же секретарей, указанных должностных лиц, переданному по телефону, с предъявлением документов, удостоверяющих личность. 1.11. При возникновении чрезвычайных происшествий (пожар, взрыв, авария и т.п.) по сигналам ГО и ЧС все лица, находящиеся в здании администрации выходят из здания без проверки удостоверений и пропусков через основной и запасные выходы. 1.12. Запрещается вход в здание (на территорию) администрации лицам в состоянии наркотического, токсического и алкогольного опьянения, с агрессивным поведением или в возбужденном состоянии, а также лицам в одежде, не отвечающей санитарно-гигиеническим требованиям, общепризнанным нормам. При попытке противоправного проникновения в здание лиц, указанных выше, сотрудник поста охраны вызывает группу быстрого реагирования, сообщает о происшествии начальнику управления делами и кадрами. 1.13. Пропуска действительны только для тех лиц, на имя которых они оформлены. Передача пропусков другим лицам, их подделка является нарушением пропускного режима. В случае обнаружения попытки прохода в здание администрации по недействительному пропуску сотрудник охраны, вахтер (дежурный) обязан изъять пропуск у посетителя и вызвать начальника управления делами и кадрами для принятия решения. 1.14. Для обеспечения процедур пропускного режима по электронным пропускам используются средства автоматизации (программное обеспечение и технические средства), которые устанавливаются с целью автоматизации процедур контроля прав доступа в здание администрации города. 2. Порядок оформления постоянного пропуска (персональной электронной карты) сотрудника 2.1. Постоянный пропуск (персональная электронная карта) сотрудника является личным документом, который должен содержать необходимые для системы контроля доступа кадровые сведения (Ф.И.О., название подразделения, занимаемая должность, категория доступа). 2.2. Оформление, выдача постоянного пропуска для сотрудника осуществляется кадровой службой управления делами и кадрами после получения письменной заявки от соответствующего структурного подразделения о выдаче постоянного пропуска (персональной электронной карты) сотрудника, подписанной руководителем этого подразделения, согласно приложению №3 к настоящему Положению. К заявке (в случае дополнительных требований) должна быть приложена фотография сотрудника на электронном носителе. 2.3. Оформленные постоянные пропуска (персональные электронные карты) для сотрудников выдаются под роспись в специальном журнале учета выдачи пропусков (персональных электронных карт), по форме, согласно приложению №4 к настоящему Положению. 2.4. При увольнении сотрудник обязан сдать пропуск в управление делами и кадрами с обязательной отметкой в обходном листе. 3. Порядок выдачи дубликата постоянного пропуска (персональной электронной карты) сотрудника 3.1. В случае утраты постоянного пропуска владельцем подается письменное заявление руководителю структурного подразделения, сотрудником которого он является, с указанием обстоятельств утраты пропуска. Руководитель направляет письменную заявку о выдаче нового пропуска на имя начальника управления делами и кадрами с приложением копии письменного заявления владельца утерянного пропуска и материалов служебного расследования. 3.2. Утраченный пропуск блокируется. 3.3. В случае утраты пропуска в результате виновных действий работника оплата изготовления дубликата осуществляется за счет лица, утратившего пропуск, в порядке, установленном действующим законодательством. 4. Порядок прохода в здание администрации посетителя 4.1. Вход в здание администрации посетителей разрешен в рабочие дни с 8.00 до 17.00 часов. 4.2. Проход в здание администрации производится по просьбе посетителя, с предъявлением документа, удостоверяющего личность, при этом вахтер (дежурный) записывает данные о посетителе: фамилию и инициалы, наименование и номер документа удостоверяющего личность, номер кабинета, цель прибытия, дату и время посещения. 4.3. Для целенаправленного посещения гражданами города подразделений администрации сотрудники охраны, вахтер (дежурный) обязаны направлять посетителей по конкретным адресам (кабинетам), при необходимости организовать сопровождение посетителей принимающими сотрудниками администрации. 5. Порядок выноса материальных ценностей из здания
RkJQdWJsaXNoZXIy NTc0NDU4