17 № 2 Ковровская неделя 13 января 2017 г. официально · готовит ответ на запрос заявителя в форме архивной справки, архивной выписки, архивной копии; · передает подготовленный ответ на подпись заведующему архивным отделом и заместителю главы администрации города; · возвращает все полученные дела в архивохранилище. 3.5.1.1. Архивная справка – документ, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена. Текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов. Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов, или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках («Так в документе», «Так в тексте оригинала»). В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию тех архивных документов, на основании которых составлена архивная справка. В компетенцию архивного отдела не входит оценка свидетельских показаний, а также выдача каких-либо справок со слов заявителей или на основании имеющихся в личном распоряжении заявителей документов. Архивная справка оформляется на бланке администрации города Коврова, подписывается заместителем главы администрации города Коврова, заведующим архивным отделом, заверяется печатью администрации города Коврова. 3.5.1.2. Архивная выписка – документ, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единиц хранения. В архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием. В примечании к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие поврежденного текста и т.д. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами в скобках («Так в документе», «Так в тексте оригинала»). Архивная выписка оформляется на бланке администрации города Коврова, подписывается заместителем главы администрации города Коврова, заведующим архивным отделом, заверяется печатью администрации города Коврова. 3.5.1.3. Архивная копия – дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке. При изготовлении копий архивных документов бланк не используется. 3.5.1.4. В архивной справке, архивной выписке, архивной копии, объем которой превышает один лист, все листы прошиваются, нумеруются и скрепляются печатью архива. 3.5.1.5. При необходимости к архивной справке прилагаются копии архивных документов или выписки из них, подтверждающие сведения, изложенные в архивной справке. 3.5.1.6. Архивные справки, архивные выписки, архивные копии оформляются на государственном языке Российской Федерации. 3.5.2. При отсутствии в архивном отделе документов, необходимых для исполнения запроса, составляется ответ (информационное письмо) об отсутствии запрашиваемых сведений на бланке администрации города Коврова. В ответе излагается причина, по которой не представляется возможным выдать запрашиваемый документ или справку. При необходимости ответ заверяется печатью администрации города Коврова. 3.5.3. Запрос, не относящийся к составу хранящихся в архивном отделе документов (непрофильный запрос), при наличии сведений о месте нахождения документов направляется по принадлежности в соответствующий архив или организацию, с уведомлением об этом заявителя, или заявителю дается соответствующая рекомендация. 3.5.4. В случаях, установленных п.2.8.1. настоящего Регламента, готовится отказ в предоставлении муниципальной услуги с указанием причины отказа. 3.5.5. Результатом выполнения административной процедуры является подготовленная и соответствующим образом оформленная архивная справка, архивная выписка или архивная копия, ответ (информационное письмо) об отсутствии запрашиваемых сведений, уведомление о переадресации запроса, отказ в предоставлении муниципальной услуги. Максимальное время выполнения административной процедуры – не более 28 календарных дней с даты регистрации запроса. 3.6. Выдача (отправка) ответов заявителям 3.6.1. Основанием для начала выполнения административной процедуры является подписание заместителем главы администрации города Коврова архивной справки, архивной выписки, архивной копии, ответа на запрос, отказа в предоставлении муниципальной услуги. 3.6.2. Специалист архивного отдела проставляет на архивной справке, архивной выписке, архивной копии, ответе на запрос, отказе в предоставлении муниципальной услуги исходящий номер, дату исполнения, вносит запись в журнал регистрации. 3.6.3. При личном обращении в архивный отдел архивные справки, архивные выписки, архивные копии, ответы на запрос, отказы в предоставлении муниципальной услуги могут быть выданы заявителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность; для уполномоченных лиц – доверенности, оформленной в установленном порядке. Заявитель расписывается в журнале регистрации за получение документа. 3.6.4. Ответ на письменный запрос, поступивший по почте, направляется по почте заявителю простым письмом через отдел организационно-контрольной работы, кадров и делопроизводства управления делами и кадрами администрации города Коврова. 3.6.5. Ответ на запрос, полученный с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», направляется заявителю способом, который указан в запросе: лично при предъявлении документа, удостоверяющего личность, либо уполномоченному лицу, либо по почте простым письмом. 3.6.6. Ответ на запрос, поступивший через многофункциональный центр, выдается на руки курьеру многофункционального центра по реестру. 3.6.7. При поступлении коллективного запроса ответ на него направляется в адрес заявителя, указанного в запросе первым, если в запросе не указан иной адресат для ответа. 3.6.8. Рассмотрение запроса считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и автор запроса проинформирован о результатах рассмотрения. 3.6.9. Результатом выполнения административной процедуры является роспись заявителя (или уполномоченного лица) в получении ответа или отметка об отправке ответа посредством почтовой связи с указанием даты передачи письма в отдел организационно-контрольной работы, кадров и делопроизводства управления делами и кадрами администрации города Коврова. Максимальное время выполнения административной процедуры – не более 30 календарных дней с даты регистрации запроса. 4. Порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги 4.1. Порядок осуществления контроля 4.1.1. Текущий контроль за своевременным и качественным предоставлением услуги осуществляет заведующий архивным отделом. 4.1.2. Текущий контроль включает в себя проведение проверок соблюдения и исполнения специалистами архивного отдела положений настоящего Регламента, выявление и устранение нарушений прав граждан и организаций. 4.1.3. Помимо текущего контроля могут осуществляться внеплановые проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги. Внеплановые проверки осуществляются по конкретному обращению заявителя. 4.1.4. Внешний контроль за предоставлением архивным отделом муниципальной услуги осуществляется архивным департаментом администрации Владимирской области. Порядок и формы контроля определены административным регламентом исполнения архивным департаментом администрации Владимирской области государственной функции по осуществлению контроля за соблюдением законодательства об архивном деле, утвержденным постановлением губернатора Владимирской области от 18.11.2009 № 956 . 4.2. Ответственность специалистов при предоставлении муниципальной услуги 4.2.1. Специалисты архивного отдела, предоставляющие муниципальную услугу, несут персональную ответственностью, в соответствии с законодательством Российской Федерации, за: · неправомерный отказ в приеме или исполнении запросов; · действие или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов заявителя; · нарушение срока и порядка регистрации запросов, их рассмотрения; · принятие заведомо необоснованного решения; · преследование граждан за критику; · предоставление недостоверной информации; · разглашение сведений о частной жизни гражданина (без его согласия); · сохранность находящихся у них на регистрации, рассмотрении запросов и документов, связанных с их исполнением. 4.2.2. При уходе в отпуск специалист обязан передать все имеющиеся у него на исполнении письменные запросы временно замещающему его должностному лицу. 4.2.3. По фактам нарушений специалистом архивного отдела настоящего Регламента главой города Коврова назначается служебная проверка. 4.2.4. При обнаружении неисполнения или ненадлежащего исполнения специалистом возложенных на него обязанностей по предоставлению муниципальной услуги данный специалист привлекается к дисциплинарной ответственности. 5. Порядок досудебного (внесудебного) обжалования действий (бездействия) должностных лиц, осуществляемых в ходе выполнения регламента 5.1. Получатель муниципальной услуги имеет право на обжалование действий (бездействия) специалистов архивного отдела при предоставлении ими муниципальной услуги. 5.2. Предметом обжалования может быть: · нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги; · нарушение срока предоставления муниципальной услуги; · требование у заявителя документов, не предусмотренных настоящим регламентом; · отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, у заявителя; · отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены настоящим регламентом; · требование с заявителя платы при предоставлении муниципальной услуги; · отказ в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений; · некорректное поведение специалиста, предоставляющего услугу. 5.3. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе либо в электронной форме. Жалоба может быть направлена по почте, либо через многофункциональный центр, либо с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также может быть подана на личном приеме. 5.4. Жалоба должна содержать: · фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), место жительства заявителя – физического лица либо наименование и юридический адрес заявителя – юридического лица; · номер контактного телефона, адрес электронной почты (при наличии), почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ заявителю; · наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего, решение и действие (бездействие) которого обжалуется; · сведения об обжалуемых действиях (бездействии) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего; · доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, либо муниципального служащего; · личную подпись и дату. В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменной жалобе документы и материалы либо их копии. 5.5. Должностные лица администрации города Коврова, уполномоченные на рассмотрение жалоб: · обеспечивают объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений, в случае необходимости – с участием заявителя, направившего жалобу, или его законного представителя; · по результатам рассмотрения жалобы принимают меры, направленные на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов заявителя, дают письменный ответ по существу поставленных в жалобе вопросов. 5.6. Ответ на жалобу подписывается должностным лицом, уполномоченным на рассмотрение жалоб. 5.7. Жалоба должна быть рассмотрена в течение 15 дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования установленного срока таких исправлений – в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации. 5.8. Если в письменной жалобе не указаны фамилия инициатора жалобы и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на жалобу не дается. 5.9. Должностные лица администрации города Коврова при получении письменной жалобы, в которой содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы имуществу, жизни, здоровью должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных вопросов и сообщить заявителю, направившему жалобу, о недопустимости злоупотребления правом. 5.10. Если текст жалобы не поддается прочтению, ответ на жалобу не дается, о чем сообщается заявителю, направившему жалобу, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению. 5.11. Если в жалобе заявителя содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направленными жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства, должностные лица администрации города Коврова вправе принять решение о безосновательности очередной жалобы и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанная жалоба и ранее направляемые жалобы направлялись в администрацию города Коврова. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение. 5.12. Жалоба считается разрешенной, если рассмотрены все поставленные в ней вопросы, приняты необходимые меры и дан письменный ответ (в пределах компетенции) по существу поставленных в ней вопросов. 5.13. Заявитель вправе обратиться с жалобой в суд и оспорить действия (бездействие) должностного лица, а также принимаемого им решения при предоставлении муниципальной услуги, если считает, что нарушены его права и свободы, в порядке, установленным действующим законодательством Российской Федерации. 5.14. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, уполномоченное на рассмотрение жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры. Приложение № 1 к Регламенту В архивный отдел администрации г. Коврова от фамилия, имя, отчество год рождения регистрация (прописка) контактный телефон ЗАЯВЛЕНИЕ. Прошу выдать архивную выписку из ____________ (указать название, номер, дату документа) о предоставлении (перерегистрации) земельного участка ______________ (указать номер гаража; номер садового участка; адрес жилого дома), находящегося ________________ (указать номер ГСК и улицу, номер садово-огороднического товарищества и название предприятия) ИВАНОВУ ИВАНУ ИВАНОВИЧУ (указывается Ф.И.О. владельца участка). Дата Подпись В архивный отдел администрации г. Коврова от фамилия, имя, отчество дата рождения регистрация (прописка) контактный телефон ЗАЯВЛЕНИЕ. Прошу выдать справку о заработной плате за период работы на (в) __________ _________________________________________ (название предприятия, цех, должность) с «____» _____________ ________ г. по «______» ______________ _______ г. Копия трудовой книжки прилагается. Дата Подпись В архивный отдел администрации г. Коврова от фамилия, имя, отчество дата рождения регистрация (прописка) контактный телефон ЗАЯВЛЕНИЕ. Прошу подтвердить стаж работы на (в) ____________________ ______________________________________________ (название предприятия, цех, отдел) в качестве _________________________________ _______ (название должности): Дата приема, приказ № _____ от «__» ______________ г. Дата перевода, приказ № ____ от «___» _____________ г. Дата увольнения, приказ № ____ от «___» ___________ г. Копия трудовой книжки прилагается. Дата Подпись Приложение № 2 к Регламенту БЛОК-СХЕМА последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги по выдаче архивных справок, выписок, копий документов, находящихся на архивном хранении ПОСТАНОВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КОВРОВА ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ № 32 ОТ 10.01.2017 г. О внесении изменений в постановление администрации г. Коврова Владимирской области от 17.10.2014. № 2535 «Об утверждении муниципальной программы города Коврова Владимирской области «Защита населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, обеспечение первичных мер пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах на 2015-2020 годы». Руководствуясь ст.ст. 6, 32, 35 Устава муниципального образования город Ковров Владимирской области постановляю: Внести изменения в муниципальную программу «Защита населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, обеспечение первичных мер пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах на 2015-2020 годы», утвержденную постановлением администрации города Коврова Владимирской области от 17.10.2014 № 2535 «Об утверждении муниципальной программы города Коврова Владимирской области «Защита населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, обеспечение первичных мер пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах на 2015-2020 годы»: В «Паспорте муниципальной целевой программы», в разделе «Объемы бюджетных ассигнований на реализацию муниципальной программы»: цифры «171426 тыс. рублей» заменить цифрами «171556 тыс. рублей»; цифры «2016 год – 25410 тыс. рублей» заменить цифрами «2016 год – 25540 тыс. рублей». В разделе 8 «Ресурсное обеспечение для реализации программы»: цифры «171426 тыс. рублей» заменить цифрами «171556 тыс. рублей»; цифры «2016 год – 25410 тыс. рублей» заменить цифрами «2016 год – 25540 тыс. рублей». В «Паспорте подпрограммы «Развитие системы гражданской обороны, пожарной безопасности, безопасности на водных объектах, защиты населения от чрезвычайных ситуаций и снижения рисков их возникновения на территории города Коврова», в разделе «Объемы бюджетных ассигнований на реализацию муниципальной программы»: цифры «170360 тыс. рублей» заменить цифрами «170490 тыс. рублей»; цифры «2016 год – 25410 тыс. рублей» заменить цифрами «2016 год – 25540 тыс. рублей»; В разделе 8 «Ресурсное обеспечение для реализации подпрограммы»: цифры «170360 тыс. рублей» заменить цифрами «170490 тыс. рублей»; цифры «2016 год – 25410 тыс. рублей» заменить цифрами «2016 год – 25540 тыс. рублей» Изложить приложение 4 и 5 в редакции согласно приложению к настоящему постановлению. 2. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой. 3. Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования. Глава города А.В. Зотов
RkJQdWJsaXNoZXIy NTc0NDU4