71 Архив. Архивное дело Краткий словарь терминов Археография — (греч. аrshaios — древний + grapho — пишу) — вспомогательная историческая дисциплина, изучающая методы собирания, описания и публикации исторических памятников письменности. Архив — (лат. archivum от греч. archeion — присутственное место, учреждение) — учреждение, которое собирает, сохраняет и обрабатывает документы. А также — совокупность документов, образующихся в результате деятельности учреждений, обществ, организаций, отдельных лиц. Архивист — специалист по архивному делу. Архивное дело — изучение архивов, работа с архивами. Архивный фонд (фонд) — совокупность документов, образовавшихся в процессе деятельности учреждения, организации, предприятия, лица, переданных на хранение в архивное учреждение. Архивный фонд имеет наименование, совпадающее с названием фондообразователя и получает порядковый номер, который может заменять его полное наименование в различного рода ссылках. Объём материалов в разных фондах различен: от нескольких единиц до десятков, сотен и даже тысяч единиц хранения. ГАВО — Государственный архив Владимирской области. Единица хранения или Дело — физически обособленный документ или совокупность документов, сформированных в делопроизводстве фондообразователя или в архиве, если фонд поступил в неописанном виде. Единица хранения (дело) может состоять как из одного документа, так и из нескольких, связанных между собой содержанием. Описи — основной научно-справочный аппарат к архивным материалам, к группе единиц хранения фонда. Описи к фонду раскрывают состав и характер всех его материалов. Опись к фонду может быть одна или несколько, каждая имеет номер в пределах данного фонда. Внутри описи находятся краткие описания пронумерованных единиц хранения. Каждая единица хранения описана отдельно и учтена. Таким образом, опись является не только научно-справочным, но и учётным документом. Листы — в единице хранения, состоящей из нескольких листов, нумеруется лист, в отличие от книг, где каждая страница имеет свой номер. Если текст продолжается на обратной стороне листа, он обозначается как «лист оборотный». Фонд — см. «Архивный фонд». Фондообразователь — учреждение, организация, предприятие, лицо, передавшее на хранение документы, ставшие архивным фондом Государственного архива. В тексте предлагаемой книги в некоторых очерках даны ссылки на архивные документы, которые обозначены цифровым шифром. Вот как можно расшифровать, например, такую ссылку: Ф. 205. Оп. 1. Д. 1647. Л. 1–8: Ф. 205 — Фонд Владимирского губернского по земским и городским делам присутствия. Оп. 1 — Опись 1. Д. 1647 — Дело об исправлении Владимирской городской управой дороги, служащей продолжением Воскресенской улицы на село Красное («Дело» употребляется чаще вместо «единица хранения», обозначаемой «ед. хр»). Л. 1–8 — Листы 1–8.
RkJQdWJsaXNoZXIy NTc0NDU4