60 Архив. Архивное дело в архивы документов учреждений, если они уже не использовались в делопроизводственной практике: «Книги, документы, дела, учинённые регистратуры, когда оные три года в канцелярии и в конторе лежали, потом в архив с роспискою архивариусу отдаются…». В это же время вводилась и должность архивариуса — сотрудника архива, хранителя документов. Кроме того, всем губернаторам был дан приказ: «Во всех монастырях и епархиях и соборах прежние жалованные грамоты и другие куриозные письма оригинальные, такожде и исторические рукописные и печатные книги пересмотреть и переписать <…> и те переписанные книги прислать в Сенат». В Указе 1722 года ещё раз напоминалось: «Из всех епархий монастырей, где о чём по описям куриозные, т.е. древних лет рукописные на хартиях и на бумаге церковные и гражданские летописцы, степенные, хронографы и прочие сим подобные, что где таковые обретается, взять в Москву в Синод, и для известия оные списать и те списки оставить в библиотеке, а подлинные разослать в теж места, откуда взяты будут…» При Петре I появился и первый в России государственный исторический архив. При возникновении новых учреждений — Сената и Коллегий — было приказано документы ликвидированных Приказов1 частично передавать в них, частично — во вновь создаваемые исторические. Документы ликвидированного архива Посольского приказа вместе с остатками Московского великокняжеского и Царского архивов и составили первый в России Исторический архив. Возникший в 1724 году новый архив сначала назывался «Генеральным архивом старых государственных дел», позже его переименовали в Московский архив Коллегии иностранных дел. В этом архиве были сосредоточены документы по истории России почти за тысячу лет. Большую роль в его формировании, описании, хранении, в подготовке молодых специалистов для работы в архиве сыграли историки, археографы, архивисты Герард Фридрих Миллер (1705–1783) и Николай Николаевич Бантыш-Каменский (1737–1814). В 1812 году накануне вступления в Москву наполеоновских войск Бантыш-Каменский со своим учеником Алексеем Фёдоровичем Малиновским (1762–1840) организовали эвакуацию документов архива, сначала во Владимир, потом в Нижний Новгород, а после изгнания врагов занимались его реэвакуацией и разбором документов. В 1736 году последовало распоряжение Сената о губернских архивах и строительстве для них специальных помещений: «Сделать по две палаты каменные, от деревянного строения не в близости, со своды и полы каменные и с затворы и двери и решётки железными, из которых одна (палата) была на архиву, а другая на поклажу денежной казны». К работе с архивами разрешалось допускать лиц «трезвого жития и неподозрительных, в пороках и иных пристрастиях не примеченных». Это было важное распоряжение, так как многие правительственные учреждения не имели специальных хранилищ для своих архивов, документы хранились на скамьях, на столах, на полу, в ларях и даже в лукошках. В старинных описях архивов встречаются описания таких «мест» для хранения документов: «в трёх ларях и пяти лукошках». 1 Приказы – органы центрального управления в России XVI – начала XVIII в. Они ведали отдельными отраслями государственного хозяйства. При Петре I им на смену пришли Коллегии. Историческая справка В некоторых княжествах и городах средне- вековой Руси существовала такая должность хранителя важных документов — ларник. Документ, положенный на хранение в ларь, приобретал юридическую силу, его нельзя было оспаривать даже в суде. Ларник считался поэтому важным государственным лицом, при этом некоторые ларники злоупотребляли своим положением: за особые «посулы» от богатого человека они могли положить в ларь «кабалу» на крестьян, которые фактически не были кабальными, т.е. закрепощёнными. Летописец об одном таком ларнике записал, что он «в той власти многу тяготу людям сотвориша».
RkJQdWJsaXNoZXIy NTc0NDU4