b000002283

в — 7) По ежемесячным докладам заведующих уездными отделами управления, протоколов заседаний: Губисполкома, Угорисполкомов и Коллегий Губернских Отделов, обязательным постановлениям и цир кулярам. ежемесячным отчетам губернских отделов и уездных ин формационно инструкторских под'отделов—Губ под'отделом составляет­ ся ежемесячный листок. При составлении листка необходимо руко­ водствоваться изложенными выше разграничениями в п. п. о делении информационно-инструкторских подотделов. 8) Немедленно по изготовлении, ежемесячный листок рассылается, а) Президиуму Губисполкома, б) Информационно-Инструкторскому Отделу НКВД, в) Заведу ющему Губотуправ, г) уездным и город­ ским информационно-инструкторским под отделам, фабрично-поселковым исполкомам с населением свыше 5.000 жителей и волисполкомам, для широкого осведомления в губернском масштабе о .советском строитель стве“ масс крестьянского и рабочего населения, через посредство (в свободное время от работ) созыва общих собраний в волостях и на фабриках 9. Информационно инструкторский подотдел представляет в Н К. В. Д. следующие материалы: а) протоколы губернских съездов советов и доклад на нем заведующего отдела управления, б) прото колы совещаний председателей угорисполкомов, в) протоколы губерн ских совещаний и с ъездов заведующих отделами управления и под отделами, г) протоколы заседания губисполкома и его Президиума, д) протоколы коллегии Губотуправ, е) протоколы заседания Горсове тов (если горсоветы не имеют отдельного горисполкома) и в двух экземплярах месячный информационный листок (информационно ин­ структорского под отдела), копии диаграмм, картограмм, схем и др. графический материал рисующий организацию и деятельность местных советских учреждений. П р и м е ч а н и е . К протоколам заседаний исполкомов, съездов и совещаний прилагаются принятые на этих заседаниях резолю­ ции и обязательные постановления, если они не изложены в тек­ сте протоколов. 10. Губернский Информационно Инструкторский подотдел пред­ ставляет в НКВД следующую отчетность в виде заполненных карточек: а) личные карточки членов Губисполкома. с приложением именного списка их, б) карточки губернских съездов советов с ведо­ мостью на членов съезда, в) трехмесячную отчетную ведомость Губот управа. П. Карточки личного состава Губисполкома, съездов советов составляются по формам выработанным НКВД, копии их остаются в делопроизводстве подотдела.