b000002283

ний и о переменах в составе членов Угорисполкомов и волисполкомов, на вновь вступивших членов Исполкома составляются и посылаются в Губподотдел и НКВД указанные выше личные карточки. 12. Информационно Инструкторский подотдел представляет еле дующую отчетность в Губподотдел и НКВД I) личные карточки членов уездных, городских и волостных исполкомов с приложением именного списка их, 2) карточки с ведомостями на членов с езда, 3) карточки выборов в городские советы (там где они есть). 4) трехме­ сячные отчетные ведомости Уездно Городских Отделов Управлений и трехмесячные отчетные ведомости горсоветов. 18. Учетные карточки личного состава съездов Советов и выбо­ ров в Городские Советы составляются по формам выработанным НКВД, • в трех экземплярах. Один (подлинник) экземпляр отсылается в НКВД другой (копия) в Губернский Информационно-Инструкторский подот дел и третий (копия) остается в делопроизводстве под1отделов. Порядок заполнения и отсылки указан в инструкции напечатанной на обороте кар­ точек, а также в циркулярах НКВД от 20 Июля с. г за № і от 7 Сен тября с г. и циркуляре Губотуправ от 1 Ноября с. г. за .V 2993. 14. Трехмесячные отчетные ведомости составляются по форме уста новленной НКВД. Дополнительно к этой форме сведения представ ляются подотделами вместе с ведомостью по требованию Губподот дела, если последний найдет нужным получение их 15. Трехмесячная отчетность составляется по данным относящимся к последнему дню (80 или 31) последнего месяца отчетного периода (Март, -Июнь, Сентябрь и Декабрь). 16 Трехмесячная ведомость составляется в трех экземплярах, один из коих посылается в НКВД, а другой представляется не позднее 5 числа следующего за отчетном месяца в Губподотдел, третий эк­ земпляр остается в делопроизводстве Уездного подотдела П р и м е ч а н и е . Горсоветы не уездных городов незави симые в своей работе от уезда, 3-х месячн Информацион Отчет, ведомости, месячные отчеты и пр Информационный материал, пересылают в Губпод'отдел и НКВД самостоятельно. Горсоветы не уездных городов находящиеся в подчинении Угорисполкомов, все свои Информационные отчеты и материалы (требуемые инст­ рукцией), пересылают в Губпод'отдел и НКВД через уездный отдел управления. 17 О всех значительных, политических, общественных и эконо мических событиях в уезде Информационный под'отдел сообщает Губ - под отделу немедленно, независимо от сроков представления отчетных ведомостей. 16 Независимо от представления в НКРД и Губпод'отдел отчет ностей и материалов, указанных в настоящей инструкции, Заведую-