b000002189

16 Главн ѣ йши я начала, которы хъ было бы необхо­ димо держаться при созданiи архивными ком- МИССi ЯМИ губернскихъ и с торическихъ архивовъ. (Выработаны Археологическимъ Институтомъ). Имйя въ виду , что главнейшею функцiею ученыхъ архивныхъ коммиссiй является создаше губернскаго истори­ ческого архива , было бы полезно, для выполнешя этой функции, держаться сл ѣ дующихъ главныхъ началъ: 1. Обезпечивъ избранное для архива помйщеше, на­ сколько возможно, отъ опасности пожарной, достигнуть въ комнатахъ наибольшей чистоты и опрятности, приспособивъ наипрост ѣ йшия средства для периодическаго, по крайней м ѣ р ѣ еженедйльнаго, очищения ихъ отъ пыли. 2. Смотря по пом ѣ щению, отд ѣ лить часть его для склада вновь принимаемыхъ дйлъ и документовъ, чтобы изъ этого отд ѣ льнаго склада принятый и описанныя дйла размещать въ самомъ архив ѣ на подготовленныя для того полки или шкафы; чемъ проще посл ѣ дние въ виде простыхъ полокъ, на который можно ставить дела съ двухъ сторонъ, тймъ легче освобождаться отъ пыли. 3. Каждую комнату означить литерою, а также каждый шкафъ или связь полокъ, и въ последнемъ случай съ каж­ дой стороны означать отдельною цифрою. 4. Всего удобн ѣ е, если вс ѣ поступающая въ архивъ д ѣ ла будутъ составлять одно общее цйлое, одинъ архивъ, при чемъ всякое новое д ѣ ло, поступающее въ архивъ, по- лучаетъ текущiй номеръ; если же въ архивъ будутъ всту­ пать ц ѣ лыя самобытный серiи д ѣ лъ, описанныхъ или вклю- ченныхъ въ особыя описи, то и это не должно служить по­ мехою главному правилу: вс ѣ д ѣ ла такой серш или такого готоваго архива, вливаемаго въ историческийархивъ, сохраняя №№ своей серии, должны получить и текущий № архива. Положимъ, что поступивиня изъ разныхъ м ѣ стъ д ѣ ла дошли до № 1057; зат ѣ мъ поступаетъ ц ѣ лая серия готоваго архива въ Количеств!', тысячи д ѣ лъ; д ѣ ла этой серп -1 должны полу- чить №№ историч. архива 1058, 1059 и т. д. до 2057, а сле­ дующее зат ѣ мъ д ѣ ло, откуда бы оно ни поступало, должно получить № 2058 и т. д. При этомъ желательно, что дйла поступающей въ архивъ ц ѣ льной серии были бы размещаемы на полкахъ архива посл ѣ 1057 № безъ раздробления, дабы можно было, кром ѣ карточнаго инвентаря архива, пользо­ ваться и такою специальною описью.