— 22 — матеріалы. to отпраилясмое въ сдѣдствіе этого з.апроса донесепіс доджео отчетливо изложить на сколько онъ дѣйствительно внясняется актами, документами или книгами архива. Посему въ донесеніи должио быть по возмолшости опредѣлительно выражено слѣдуетъ ди на предложенпый вопросъ отвѣяать утвердительно или отрицательно или же разрѣшеніе его надлежитъ оставить нодъ сомнѣніемъ, —при чемъ въ немъ должны быть указаны и тѣ документы, въ коихъ можно найти полезные намеки на подлежащее дѣло. Во многихъ случаяхъ учрежденію, отъ котораго идетъ запросъ, бываетъ желательно получить свѣдѣнія обо всемъ архивномъ матеріалѣ, имѣющемъ связь съ предметомъ вопроса, часто даже тогда, когда чиновникъ архива считаетъ излишнимъ и упоминать о такомъ матеріалѣ. Чтобы удовлетворять этимъ требованіямъ, необходимо исполненіе слѣдующпхъ правилъ: 1. Чиновникъ архива, нрежде чѣмъ приступитъ къ розысканію документовъ, долженъ выяснить себѣ вполнѣ предложенный вопросъ и въ случаѣ надобпости почерпать недостающія ему свѣдѣнія даже изъ книгъ по частн ли граясданскаго или государственнаго права или жс историческаго и административнаго содержанія. 2. Нельзя всегда довольствоваться просмотромъ лишь однихъ соотвѣтствующихъ вопросу описеп и извлеченіемъ изъ нихъ того, что въ нихъ значится; напротивъ, иногда бываетъ необходимо не только просматривать однородпые отдѣлы другихъ описей, но также, что часто приноситъ наиболѣе пользы, обращаться къ самымъ дѣламъ. Въ сомнительныхъ случаяхъ должно поставить себѣ слѣдующіе два вопроса: гдѣ могли быть когда либо составлены акты или документы, относящіеся къ данному запросу и представляется ли вѣроятнымъ или возможнымъ чтобы они дѣйствитедьно попали въ архивъ. 3. Отысканные же документы чиновникъ обязанъ изучить самъ. Лишь въ томъ случаѣ, когда онъ одолѣетъ ихъ своимъ умомъ и трудомъ, будетъ онъ въ состояніи составить объ нихъ основательныи докладъ, который можетъ дать занрашивающему учрежденію всѣ потребныя ему указанія, поясненія и истолкованія. 4. Наконецъ слѣдуетъ также помнить, что указатели документовъ, книгъ и актовъ, все равно посылаются ли они при этихъ послѣднихъ или отдѣльно, должны быть составляемы тщатедьно, а не спцсываемн съ старинныхъ, обыкновенно непсправныхъ, реестровъ.
RkJQdWJsaXNoZXIy NTc0NDU4