b000000766

— 30 4-й о количеств-!» посту пивших* денегъ дѣлаетъ прочерк*, такъ какъ деньги уже были заприходованы. Въ указанныхъ только случаяхъ необ- ходимо, въ устраненіе недоразумѣній, записывать такія квитанціи отдель- ными приходными статьями; при обычномъ же порядкѣ подъ одпу статью можно записывать всѣ .№.№ (отъ до) выданных* въ этот* день квитанцій по каждому виду страхованія и въ графѣ поступленія денегъ показать общій итогъ слѣдующихъ по этим* квитанціямъ денегъ. Если деньги, числящіяся по книгѣ переходящих* суммъ, будутъ возвращены страхователю, то они списываются въ расходъ съ указаніемъ расходная документа или подъ собственноручную расписку страхователя подъ этой статьей расхода, что и показывается въ отчетѣ за этот* мѣсяцъ. Тѣмъ же порядком* слѣ- дуетъ поступать и въ тѣхъ случаяхъ, если страхователемъ будет* прислана большая, чѣм* слѣдует* по страхованію, сумма. Вся поступившая отъ страхователя сумма полностью записывается на приходъ по приходному доку- менту. Затѣмъ квитанція по этому страхованію въ сумиѣ слѣдуемыхъ платежи по страхованію (а не "присланных* денегъ) записывается, как* сказано выше, особой статьей съ прочеркомъ количества поступивших* по ней суммъ въ графѣ 4-й книгѣ, а остаток* записывается въ книгу переходящихъ суммъ примѣнительно указанному выше порядку. Въ расходъ по настоящей книгѣ записываются суммы сданных* въ казначейство денегъ (каждая сдача по каждому виду страхованія особой статьей) с* указаніемъ расходных* документов*, т.-е почтовыхъ' расписокъ и квитанцій казна- чейства. ІІо истеченіи мѣеяца, передъ представленіемъ мѣеячшіго отчета, атентъ подводит* въ кассовой книгѣ итоги за истекшій мѣсяцъ, как* по графѣ прихода, такъ и по графѣ расхода, а суммы, остающіяся на рукахъ, выносить особо подъ итогом* расхода и подводит* баланс*. Записи въ кассовой книгѣ должны дѣлаться непремѣнно въ тотъ же самый день, въ который деньги получены или произведет расходъ. ІІримѣчаніе. Какъ приходные документы (отрѣзные купоны перевод- ныхъ бланковъ), такъ и расходные всякаго рода, должны храниться въ агент- ств* за каждый годъ и мѣсяцъ отдѣльно, въ порядкѣ записи ихъ въ кассо- вой книгѣ. 5. Книжка для разъѣздовъ (квитанціонная). На корешкѣ каждой квитанціи агентъ обязанъ кратко указывать, куда и по какому дѣлу или дѣлать со ссылкой на № настольная журнала имъ сдѣланныя 'поѣздки. Квитанціи выдаются пунктовымъ содержателям* с* указаніемъ числа .прой- денных* верстъ, маршрута, числа и мѣсяца и подписью агента. 6. Настольный реестръ. Эта книга является самой важной кни- гой въ дѣлопроизводствѣ добровольная страхованія, а потому на веденіе ея должно быть обращено особо тщательное вниманіе. Представляя собою краткую выдержку изъ страховыхъ документов* по каждому отдѣльному чич