b000000766

— 28 — 10) Квитанціонная для страхованія хуторскихъ построекъ. (Форма «N1 6 а , 1-й серіи). 11) Книга комплексовъ. (Форма № 32, серія 2)*. Въ участкахъ, въ которнхъ ведевіе обязательнаго страхованія воз- ложено на агентовъ, первыя 5 книть ведутся совмѣстно съ обязательнымъ страхованіемъ, книга Ж 10 служитъ для обязательнаго страхованія, а остальныя служатъ только цѣлямъ добровольнаго страхованія, при чемъ общій порядокъ веденія книгъ устанавливается елѣдующій: 1) Настольный журшлъ—въ эту книгу записываются въ поелѣ- довательномъ порядкѣ всѣ входяіція въ агентство и исходящія изъ него бумаги. Всѣ входящія и исходящія бумаги должны помечаться послѣдова- тельнымъ № на лѣвыхъ листахъ этой книги и на входящихъ бумагахъ должно быть поставлено число и мѣсяцъ полученія бумаги въ агентствѣ (отъ руки или штемпелелъ). Потомъ поступившая бумага записывается на лѣвыхъ страницахъ настольнаго журнала, при чемъ въ первой графѣ проставляется время полученія ея въ агептствѣ, во второй графѣ ея по- слѣдовательный Ж» и йъ третьей .Ц бумаги, подъ которымъ она вышла изъ учрежденія, пославшаго ея въ агентство, а также и число, въ четвертой графѣ лишется краткое, но ясное ея содержаніе, при чемъ, если въ бума- гахъ имѣются какія нибудь нужныя цифры, имена, фамиліи, мѣстонахож- деніе чего-либо, то всѣ эти данныя обязательно заносятся въ. журналъ. На правыхъ страницахъ журнала дѣлается отмѣтка объ исполненіи вхо- дящей бумаги, если, конечно, содержаніе входящей бумаги 'этого требуетъ, въ противномъ же случаѣ дѣлается иротивъ входящей . бумаги отмѣтка, напримѣръ— «къ свѣдѣнію». Отмѣтка объ исполненіи .входящей бумаги должна состоять изъ уішанія времени, когда отвѣтъ па нее посылается, или вообще когда она исполнена и краткаго содержанія отвѣтной бумаги, а исходящій ея № будетъ тотъ же, иодъ которымъ записана входящая. Исходящій Л» самостоятельной бумаги, посылаемой агентомъ и не служащей отвѣтомъ^на входящую, будетъ об щій порядковый Л° проставляющійе.я въ 1'рафѣ 2-й, графы же 3 и 4 просто прочеркиваются. Примѣрное заполненіе: Лѣвая сторона. Форма М 30, серія 3. Правая сторона. Годъ : ИѢСЛЦЪ И число 1 3 1910 Январь 4 10 5 11 6 12 8 13 10 14 в ш о о- і; | Откуда и какого соіержа- 8 8 § ні я входящихъ бумагъ •а >. : 2 янв. .V 7 3 » Ли 13 6 явв. Отъгуб. упр.запросъ отомъ-то „ „ „ Циркуляр 1 !,. Отъволост. нрав. расч, вѣдом. Годъ, мѣслцъ и число Отмѣтьа объ исподнѳніи вхо- дящихъ бумагъ и содержаніе исходя щихъ (куда и о чемъ). 5 Январь 10 11 II 16 Отв. посд. такого-то содерж. Къ свѣдѣнію Въгуб. упр.запросъ отомъ-то. „ вол. прав. „ „ „ губ. упр. провар, расч.вѣд,