b000000573

Оборотная сторона ведомости будет содержать перечень произведен- ных расходов и прилагаемых документов, сделанный примерно по такой форме: Время произ водства рас хода. III. Все денежные приходы и расходы .записываются в особую книгу наз. денежною приходо-расходною или кассового. Запись делается хроно- логическая на двух страницах, на одной расход, на другой приход. Может быть рекомендована следующая форма книги: П р и х о д. Рас х-о д. Месяц! и число. От кого, на какой пред- мет и по какому доку- менту получено. ! Сумма. 1 Месяц и ' Р.' | к. чисяо - Кому, за что и по како- | му документу уплочено. | Сум Р. ма. К. Книга эта ведется в течении всего года. В зависимости от того, за какие периоды представляются вышеуказанные ведомости, она может под'- итоживаться за эти сроки и, во всяком случае, в год раз итоги приходо- расхода подвОдятся обязательно. IV. Делопроизводство школы ведется главным образом в справочных целях, но оно служит одновременно и хорошим дополнитель- ным материалом для составления обзора о деятельности школы и ее истории. Проводим нижеследующие правила делопроизводства, которые можно рекомендовать школе. 1. Все поступающие в начальную школу бумаги записываются в книгу, называемую «журнал входящих бумаг»; все исходящие бумаги записы- ваются в другой отдельный журнал, называемый «журнал исходящих бумаг». 2. Записываются бумаги в книге кратко, напр.: «предложение отдела дать сведения о числе учащихся на 1-е января 1914 года» или «в воло- стной отдел просьба прислать продукты для горячего приварка». 3. Все входящие при вскрытии помечаются учителем: год, месяц и день поступления. В журнале входящих бумаг излагается кратко содер- жание бумаги с обозначением номера, места или лица от которого она получена и года, месяца и дня поступления. 4. На каждой составляемой бумаге должно быть написано: 1) место или лицо, к которому она следует; 2) место или лицо, от которого бумага г; г Наименование расхода (кому, за что уплачен). Г Сумма